Chuẩn bị đầy đủ thủ tục thay đổi tên công ty đúng quy định

Một số công ty/doanh nghiệp (DN) sau thời gian hoạt động có nhu cầu thay đổi tên công ty. Để làm được việc này trước hết các công ty cần tìm hiểu kỹ về những điều liên quan như thủ tục, điều kiện, những lưu ý quan trọng. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm hãy tham khảo bài viết “Chuẩn bị đầy đủ thủ tục thay đổi tên công ty đúng quy định” mà TaxPlus đã tổng hợp nhé!

Mẫu đơn thông báo thay đổi tên công ty

Để tiến hành thay đổi tên công ty trước hết các bạn cần hoàn thành mẫu đơn thông báo nhu cầu thay đổi tên. Sau đó nộp đơn tại cơ quan xử lý thích hợp để được xem xét. Bộ hồ sơ cần có dành cho DN/công ty khi có nhu cầu thay đổi tên.

• Tờ thông báo đổi tên doanh nghiệp được ký bởi người đại diện pháp luật của công ty.
• Văn bản quyết định đổi tên công ty/doanh nghiệp của hội đồng thành viên được ký bởi chủ tịch hội đồng thành viên. Nếu trong điều lệ của công ty có những thay đổi nào phải ghi rõ ràng.
• Bản sao của biên bản cuộc họp về việc thay đổi tên công ty được ký bởi các thành viên trong hội đồng.
• Bản gốc của các loại giấy tờ: Giấy CNĐKKD & Giấy CN ĐK Thuế/ Giấy CN ĐKKD & ĐK Thuế.
• Một tờ danh mục hồ sơ bao gồm tất cả các mục như ở trên.
• Quy định về tờ bìa hồ sơ: Bìa giấy mỏng hoặc bằng nylon cứng.

Sau khi hoàn thành bộ hồ sơ đầy đủ các loại giấy tờ như trên các bạn tiến hành nộp hồ sơ tại nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trong khoảng thời gian nhất định bộ hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xử lý. Sau khi hoàn thành thì mọi thông tin liên quan về việc thay đổi tên công ty cần được công khai tại Cổng thông tin quốc gia.

Thủ tục thay đổi tên công ty/doanh nghiệp gồm những gì?

Trong quá trình thay đổi tên của công ty/doanh nghiệp cần tiến hành theo các bước rõ ràng. Thủ tục thực hiện gồm có:

Thay đổi tên đối với công ty TNHH

Bước 1: Trước hết công ty cần tra cứu thông tin về việc quy định đặt tên, tra cứu tên công ty mới tại Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Kênh thông tin trên sẽ giúp các bạn tra cứu xem tên mới của công ty có thể sử dụng hay không. Xem hướng dẫn đặt tên công ty/doanh nghiệp không bị trùng

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ thay đổi tên của công ty TNHH. Bộ hồ sơ gồm các giấy tờ liên quan như đã nhắc đến ở trên. Đối với công ty TNHH 1 thành viên thì cần có quyết định về việc đổi tên công ty được ký bởi chủ tịch hội đồng. Còn đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên thì Quyết định về việc thay đổi tên công ty cần được ký bởi các thành viên trong hội đồng.

Bước 3: Khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ công ty tiến hành nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Sau khi thực hiện thành công các bước như trên công ty cần thay đổi mới con dấu pháp nhân phù hợp với tên gọi mới của công ty. Mọi thông tin về con dấu mới cũng cần được công bố tại Cổng thông tin quốc gia.

Thay đổi tên đối với công ty CP (cổ phần)

Đối với việc thay đổi tên của công ty CP mọi thủ tục giấy tờ cần có cũng tương tự như trên. Trước hết công ty cần chuẩn bị đủ bộ hồ sơ:

• Thông báo việc đổi tên công ty CP do người đại diện pháp luật của công ty ký.
• Quyết định đổi tên doanh nghiệp được ký bởi đại hội đồng cổ đông công ty. Với những sự thay đổi trong điều lệ của công ty cần được ghi rõ ràng.
• Bản sao của biên bản cuộc họp về việc thay đổi tên của doanh nghiệp.
• Thông báo về mẫu dấu mới của doanh nghiệp.
• Giấy tờ ủy quyền/giới thiệu dành cho người nộp hồ sơ.

Sau khi hoàn thành bộ hồ sơ công ty thực hiện nộp toàn bộ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Bước tiếp theo công ty cần làm đó là thực hiện khắc con dấu pháp nhân mới, sau đó công bố thông tin về việc thay đổi tên công ty, thay đổi con dấu pháp nhân tại cổng thông tin quốc gia.

Nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ thay đổi tên của công ty

Các công ty cần chuẩn bị bộ hồ sơ về việc thay đổi tên của công ty/doanh nghiệp sau đó nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh lúc trước nhận giấy CN ĐKKD. Sau khi phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của bộ hồ sơ. Trong vòng 10 ngày nếu bộ hồ sơ hợp lệ sẽ được tiếp nhận và xử lý.

Trong vòng 30 ngày sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mọi thông tin về việc thay đổi tên công ty cần được công bố tại Cổng thông tin quốc gia.

Đối với việc thay đổi tên của công ty/doanh nghiệp khi thực hiện nộp bộ hồ sơ công ty cần nộp một khoản phí cụ thể. Có thể tham khảo dịch vụ đổi tên doanh nghiệp của TaxPlus giúp tối ưu chi phí & tiết kiệm thời gian

Một vài lưu ý quan trọng về việc thay đổi tên công ty

Đối với việc đổi mới tên công ty sẽ cần lưu ý một số điều quan trọng như sau:

• Sau khi thực hiện đổi mới thành công tên của DN. DN phải tiến hành thay đổi con dấu pháp nhân và công bố thông tin tại Cổng thông tin quốc gia.
• Nội dung của con dấu cần bao gồm đủ hai thông tin: Tên của doanh nghiệp, mã số của doanh nghiệp.
• DN nên giữ lại giấy công bố mẫu dấu để trình bày khi cần thiết đối với ngân hàng hay các thủ tục liên quan.
• DN cũng cần thiết thay đổi mới hóa đơn VAT với tên mới đổi của DN.
• Công ty tiến hành thông báo về việc đổi mới tên công ty với cơ quan Thuế, Ngân hàng, bảo hiểm, đối tác, khách hàng và các cơ quan liên quan. Trong thời gian quy định cụ thể nếu công ty không trình báo về việc đổi mới tên công ty với cơ quan thuế có thể bị xử phạt từ 700.000 – 2.000.000 VNĐ.
• Mọi tài sản được đăng ký dưới tên công ty cũ cũng cần được đổi mới theo tên mới của công ty.
• Thay mới biển hiệu/bảng hiệu của công ty với tên mới được đặt tại trụ sở chính của công ty.
• Thủ tục đổi mới tên công ty đối với các giấy phép con công ty đang sử dụng: Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế/nội địa, các giấy chứng nhận bảo hộ…

Xem thêm: Ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Điều kiện đối với công ty/doanh nghiệp được phép đổi mới tên công ty và cấp giấy phép hoạt động kinh doanh chính là:

• Tên mới của công ty được đặt theo đúng quy định của pháp luật.
• Doanh nghiệp đã đăng ký thông tin liên lạc cụ thể gồm có số điện thoại, địa chỉ, email và fax (nếu có).
• Ngành kinh doanh của doanh nghiệp được đăng ký theo đúng quy định của pháp luật.
• Bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh hợp lệ.
• Nộp đầy đủ lệ phí thực hiện đăng ký hoạt động kinh doanh và đổi mới tên công ty.

Xem thêm: Cho thuê văn phòng ảo giá rẻ từ 595k

Lời kết

Đây chính là những điều quan trọng các công ty/doanh nghiệp cần lưu ý khi có nhu cầu làm thủ tục đổi mới tên công ty. Trường hợp cần được hỗ trợ thông tin bạn có thể liên hệ trực tiếp với TaxPlus với hotline: 0853 9999 77

Xuất bản ngày: 25/06/2019 @ 07:09