Hướng dẫn thủ tục giảm vốn điều lệ của từng loại hình doanh nghiệp tại...

Làm thế nào để thực hiện việc giảm vốn điều lệ của doanh nghiệp (DN)? Đây là thắc mắc của rất nhiều cá nhân, DN. Điều này ảnh hưởng rất nhiều đến quy mô, quyền lợi của công ty cũng như cơ cấu tổ chức.

Nếu bạn đang thắc mắc điều đó, hãy đọc ngay bài viết này. TaxPlus sẽ giúp bạn thực hiện được việc này dễ dàng hơn rất nhiều đấy. Cùng tham khảo thông tin trong bài viết dưới đây nhé.

Giảm vốn điều lệ

Việc giảm vốn điều lệ của một DN không hiếm gặp. Nó xảy ra khi tình hình kinh doanh có những vấn đề không mong muốn. Hay đơn giản chỉ là một trong các cổ đông rút vốn, ngừng đầu tư.

 Khi đó, mức vốn điều lệ sẽ được điều chỉnh lại theo tài sản, lợi nhuận ở thời điểm đó. Thông thường, vốn điều lệ sẽ giảm xuống so với trước đó.

Quy định của Pháp luật về giảm vốn điều lệ

Giống như quy định về vốn điều lệ. Giảm vốn điều lệ đã được quy định rất rõ ràng trong Luật Doanh Nghiệp. Dù là công ty CP hay công ty TNHH, việc giảm vốn này đều khá đơn giản. Chỉ cần một số thủ tục, người sở hữu, đại diện cho doanh nghiệp có thể tiến hành giảm vốn mà không gặp bất kỳ khó khăn gì.

Giảm vốn điều lệ của Công ty TNHH

Những năm gần đây, việc giảm vốn điều lệ của công ty TNHH rất phổ biến. Việc này được thực hiện như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Các trường hợp được phép giảm vốn

Không phải lúc nào cũng có thể giảm vốn điều lệ. Tùy vào từng trường hợp, DN cần xem xét thật kỹ trước khi làm đơn. Dưới đây là những trường hợp cho phép công ty TNHH được giảm vốn điều lệ.

Trường hợp 1: Giảm vốn đề hoàn trả một phần vốn đã góp cho thành viên công ty

Việc này được phép thực hiện nếu công ty đã có từ 2 năm hoạt động. Lúc này, DN có thể xem xét giảm mức vốn điều lệ để hoàn trả cho một thành viên nào đó có nhu cầu.

Tuy nhiên, công ty bắt buộc phải có báo cáo tài chính đầy đủ. Cùng với đó là đảm bảo có đủ tiền mặt để trả số vốn giảm cho các thành viên sau khi đã thanh toán mọi nợ nần và nghĩa vụ khác.

Xem thêm: Các bước lập báo cáo tài chính dễ hiểu

Trường hợp 2: Giảm vốn do thành viên không thanh toán đủ, đúng hạn vốn điều lệ

Đây là một điều không doanh nghiệp nào mong muốn. Nhưng là việc bắt buộc phải thực hiện trong những trường hợp không như ý.

Nếu sau 90 ngày kể từ thời điểm đăng ký thành lập công ty, một hay nhiều thành viên không thanh toán số tiền đó, vốn điều lệ của công ty sẽ phải giảm xuống.

Việc điều chỉnh tỷ lệ góp vốn phải được thực hiện trong vòng 90 ngày. Công ty, người đại diện cần nhanh chóng liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để tiến hành việc này nhanh chóng nhất.

Trường hợp 3: Giảm vốn do công ty mua lại phần góp vốn của một hay nhiều thành viên

Các thành viên trong công ty có quyền được mua lại phần góp vốn của mình. Đó là trong trường hợp thành viên có bỏ phiếu không tán thành với chính sách, nghị quyết của hội đồng.

Yêu cầu mua lại cổ phần phải được viết thành văn bản. Đồng thời, phải được gửi đến công ty trong thời hạn 15 ngày kể từ lúc nhận được yêu cầu.

Trong trường hợp công ty không chấp nhận mua lại lượng cổ phần đó, thành viên có quyền bán cho người khác.

Hồ sơ giảm vốn điều lệ cho Công ty TNHH

Việc giảm vốn điều lệ cho công ty TNHH cần được thực hiện bài bản. Khi có nhu cầu, người sở hữu DN cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau đây.

• Giấy đề nghị thay đổi nội dung của giấy đăng ký doanh nghiệp.
• Thông báo chi tiết về việc giảm vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn.
• Biên bản họp của hội đồng về việc giảm vốn điều lệ của DN.
• Quyết định cuối cùng của hội đồng thành viên về việc giảm vốn.
• Danh sách các thành viên tham gia trong công ty.
• Thông báo lập sổ đăng ký thành viên.
• Bản sao hợp lệ của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Báo cáo tài chính của công ty ở thời điểm báo cáo của Quý gần nhất. Trong trường hợp doanh nghiệp giảm vốn do có thành viên rút vốn, cần nộp theo báo cáo tài chính theo đúng quy định.

Thủ tục thực hiện việc giảm vốn cho Công ty TNHH

Để hoàn tất việc giảm vốn cho công ty TNHH, doanh nghiệp cần làm theo quy trình sau:

Bước 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh

Lúc này, DN cần nhanh chóng nộp hồ sơ của mình tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư. Trong vòng 3 ngày, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét, đánh giá thủ tục của bạn.

Nếu hồ sơ của bạn không hợp lệ, Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ thông báo lại bằng văn bản. trong đó nêu rõ lý do cũng như yêu cầu bổ sung những giấy tờ, văn bản cần thiết cho công việc.

Trong trường hợp hồ sơ được thông qua, bạn sẽ nhận được 2 loại giấy tờ:

• Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký của doanh nghiệp.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mẫu mới.

Bước 2: Công bố thông tin đã thay đổi trên Cổng thông tin Doanh nghiệp Quốc gia

Sau khi thay đổi giảm vốn điều lệ của Công ty TNHH, DN phải công bố những thay đổi trên cổng thông tin quốc gia. Chậm nhất là 30 ngày sau khi việc đăng ký hoàn tất.

Khi đã công bố song những thông tin thay đổi, Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Tỉnh/ thành phố đó sẽ cấp giấy biên nhận. Từ đó, xác thực việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đã hoàn thành.

Bước 3: Kê khai mẫu, hoàn thành nghĩa vụ tài chính

Trong trường hợp việc giảm vốn, thuế môn bài và các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp cũng ít nhiều ảnh hưởng theo. Do đó, bạn cần nhanh chóng liên hệ với phòng thuế, nộp những giấy tờ sau:

• Nộp tờ khai thuế môn bài dạng bổ sung.
• Kê khai và nộp Mẫu 08-MST. Tải xuống

Xem thêm: Thuế môn bài là gì?

Giảm vốn điều lệ cho Công ty CP

Tương tự như công ty TNHH, Công ty CP cũng có thể thực hiện giảm vốn điều lệ. Hãy xem việc đó được thực hiện ra sao nhé.

Các trường hợp được phép thực hiện giảm vốn

Công ty CP có thể thực hiện việc giảm vốn trong những trường hợp sau đây:

• Đại hội Cổ đông của công ty có quyết định giảm vốn.
• Giảm vốn do công ty tiến hành mua lại những cổ phần đã được phát hành.
• Giảm vốn do một số cổ đông không thanh toán đủ số tiền mua cổ phiếu theo cam kết ban đầu.

Với mỗi trường hợp, điều kiện để thực hiện giảm vốn có đôi chút khác biệt.

Hồ sơ giảm vốn điều lệ cho Công ty CP

Để tiến hành việc giảm vốn, DN cần chuẩn bị hồ sơ với những loại giấy tờ sau.

• Thông báo tiến hành giảm vốn điều lệ.
• Biên bản của Đại hội đồng cổ đông trong cuộc họp giảm vốn điều lệ của công ty CP.
• Quyết định giảm vốn điều lệ.
• Danh sách các cổ đông đang làm việc tại Công ty CP.
• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của DN.
• Báo cáo tài chính gần nhất khi so với thời điểm có quyết định giảm vốn của DN.

Thủ tục thực hiện việc giảm vốn cho Công ty CP

Để hoàn tất việc giảm vốn với công ty CP, doanh nghiệp cần trải qua những thủ tục sau.

• Bước 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của DN. Trong đó, thay đổi chính là giảm vốn điều lệ công ty CP.
• Bước 2: Công bố thông tin thay đổi của doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia.
• Bước 3: Tiến hành hoàn tất Thuế cũng như thay đổi những thông tin cần thiết về nghĩa vụ tài chính của DN.

Thủ tục/ hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty vốn nước ngoài

Việc thay đổi số vốn điều lệ của doanh nghiệp vốn nước ngoài đã được quy định rõ ràng trong bộ Luật đầu tư 2014. Để làm được điều này, DN cần làm theo những bước sau.

 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ với những giấy tờ sau

• Văn bản đề nghị điều chỉnh tăng/giảm vốn đối với công ty nước ngoài.
• Báo cáo tình hình triển khai các dự án đầu tư của DN tính đến thời điểm đó.
• Quyết định thay đổi vốn điều lệ.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đề xuất nội dung thay đổi cùng lý do thay đổi.
• Bản sao một trong số các giấy tờ sau: Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất, cam kết hỗ trợ tài chính của doanh nghiệp mẹ, tài liệu chứng minh năng lực.

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi lên Sở Kế hoạch & Đầu tư địa phương.

Bước 3: Chờ đợi kết quả và hoàn thành những nghĩa vụ Thuế, phí phù hợp ở thời điểm đó.

Thủ tục/ hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty hợp danh

Đối với công ty hợp danh, việc giảm vốn điều lệ cũng có đôi chút khác biệt. Để làm được điều này, DN cần thực hiện thủ tục, hồ sơ sau.

 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Bản thông báo về việc giảm vốn điều lệ.
• Báo cáo tài chính của công ty ở thời điểm báo cáo của Quý gần nhất. Đối với công ty hợp danh với vốn nước ngoài lớn hơn 50%, báo cáo này phải được xác nhận của một bên kiểm toán độc lập.
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.
• Mục lục hồ sơ.

 Bước 2: Nộp hồ sơ.

 Bước 3: Trong vòng 5 ngày làm việc, hồ sơ sẽ được trả lại cho doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Sở sẽ thông báo những điều cần thay đổi, bổ sung.

Nơi tiếp nhận & thời gian xử lý hồ sơ giảm vốn điều lệ

Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ sẽ do Sở kế hoạch & Đầu tư thụ lý. Tùy đặc trưng, quy mô của công ty mà hồ sơ được gửi về những địa chỉ, cơ quan hành chính khác nhau.

Trong vòng 03 đến 05 ngày làm việc, hồ sơ sẽ được xem xét và duyệt. Sau đó, thông báo kết quả cho doanh nghiệp sớm nhất có thể.

Những câu hỏi thường gặp

Rõ ràng, việc làm hồ sơ giảm vốn điều lệ không hề đơn giản. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp, khiến nhiều người thắc mắc nhất. Chúng ta hãy cùng nhau giải đáp điều đó nhé!

Mua cổ phiếu quỹ có làm giảm vốn điều lệ?

Thời gian gần đây, cổ đông của nhiều DN đã đua nhau “Mua cổ phiếu quỹ”. Điều này có khiến vốn điều lệ của doanh nghiệp giảm xuống hay không?

Trả lời: Theo Dự thảo luật chứng khoán sửa đổi, điều này được quy định khá rõ ràng. Khi DN tiến hành mua lại cổ phiếu quỹ sẽ phải làm thủ tục giảm vốn điều lệ.

Tại sao Công ty TNHH 1 thành viên không được phép giảm vốn điều lệ?

Trả lời: Theo Luật doanh nghiệp, Công ty TNHH MTV (1 thành viên) không có quyền giảm vốn điều lệ. Bởi đây là một loại hình doanh nghiệp đặc thù, do một tổ chức hoặc 1 cá nhân duy nhất làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu khi đó chỉ chịu trách nhiệm về mọi khoản nợ, nghĩa vụ tài chính của DN trong phạm vi số vốn đó.

Nếu được phép giảm vốn điều lệ, DN có thể lợi dụng quy định này. Từ đó, trốn tránh các nghĩa vụ tài chính, tài sản. Đây là một trong những lỗ hổng khiến chủ nợ của DN không được bảo đảm quyền lợi.

Xem thêm: Cho thuê văn phòng ảo giá rẻ từ 595k

Lời kết

Trên đây là toàn bộ nội dung tổng hợp liên quan đến thủ tục giảm vốn điều lệ của các loại công ty Ở Việt Nam. Cùng với đó là giải đáp những thắc mắc thường gặp nhất.

Xuất bản ngày: 10/07/2019 @ 10:04