Thủ tục thay đổi địa chỉ – trụ sở công ty khác tỉnh/thành phố

Doanh nghiệp (DN) đang hoạt động được quyền chuyển địa chỉ trụ sở từ tỉnh này sang tỉnh khác để phù hợp với kế hoạch kinh doanh. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh được thực hiện như thế nào để đúng với quy định thì không hẳn DN nào cũng biết rõ. Cùng TaxPlus tìm hiểu vấn đề này ở nội dung dưới đây.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh có sự khác nhau giữa thay đổi địa chỉ công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn) với thay đổi địa chỉ công ty CP (cổ phần). Vì vậy DN có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh cần nắm rõ để tránh nhầm lẫn.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH

Nếu công ty/doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ sang tỉnh, thành phố khác nơi DN đã đăng ký thì hồ sơ cần thiết để thông báo và tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH bao gồm:

• Thông báo thay đổi địa chỉ công ty/doanh nghiệp
• Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty
• Danh sách đại diện được ủy quyền
• Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH về việc thay đổi địa công ty
• Bản sao có chứng thực đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH
• Văn bản ủy quyền cho người trực tiếp nộp hồ sơ

Trong đó, nếu là công ty TNHH MTV (1 thành viên) thì chỉ cần chuẩn bị quyết định của chủ sở hữu việc thay đổi địa công ty. Còn công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải có thêm biên bản họp hội đồng thành viên và quyết định của hội đồng thành viên.

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi địa chỉ công ty TNHH trong trường hợp này đó là phòng đăng ký kinh doanh của sở Kế hoạch & Đầu tư của tỉnh/ thành phố nơi công ty dự định chuyển tới.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty CP

Nếu công ty CP có nhu cầu thay đổi địa chỉ sang tỉnh, thành phố khác nơi DN đã đăng ký thì hồ sơ cần thiết để thông báo và tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ, bao gồm:

• Thông báo thay đổi địa chỉ của công ty CP do người đại diện theo pháp luật ký
• Danh sách cổ đông sáng lập công ty theo mẫu quy định
• Bản sao Điều lệ đã sửa đổi của công ty CP
• Bản sao biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty CP của đại hội đồng cổ đông
• Quyết định ghi bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty của Đại hội đồng cổ đông
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty CP
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong đó nêu rõ địa chỉ nơi nhận thông báo thuế theo mẫu đã quy định
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ được công ty CP ủy quyền đi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty

Thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi cơ quan thuế

Tại nơi công ty nộp thuế chuyển đi

Tại nơi người nộp thuế chuyển đi, DN đang tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh phải cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Thông báo chuyển địa điểm công ty
• Bản gốc chứng nhận đăng ký thuế bản gốc
• Thông báo tình trạng kê khai, nộp thuế của đơn vị chuyển địa điểm kinh doanh theo mẫu số 09 – MST download tại đây

Tại nơi công ty nộp thuế chuyển đến

Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan thuế nơi chuyển đi, DN đang tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh phải thực hiện thủ tục thông báo tới cơ quan thuế nơi chuyển đến. Trong đó, DN cần nộp hồ sơ thông báo tới cơ quan quản lý thuế mới bao gồm:.

• Tờ khai đăng ký thuế có ghi mã số thuế đã được cấp trước đó
• Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư… do cơ quan có thẩm quyền nơi công ty chuyển đến cấp

Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký thuế cơ quan thuế phải kiểm tra, xác nhận tính đầy đủ, chính xác và cấp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế cho DN nộp thuế, đồng thời giữ nguyên mã số thuế của doanh nghiệp đã được cấp trước đó.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty gửi BHXH

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh gửi BHXH bao gồm hai bước, cụ thể là:

Bước 1: Báo giảm và chốt sổ BHXH đối với cơ quan BHXH nơi đi

Ở bước này, công ty cần chuẩn bị

• Phiếu giao nhận hồ sơ ngưng tham gia BHXH
• Giấy phép kinh doanh bản sao
• Danh sách lao động tham gia BHXH

🆘 Xem thêm: Hướng dẫn cách làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội đúng luật 2019

Bước 2: Báo tăng BHXH đối với cơ quan BHXH nơi đến

Hồ sơ cần thiết cho bước này bao gồm

• Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký BHXH
• Phiếu đăng ký tham gia BHXH
• Quyết định thành lập hoặc Giấy phép kinh doanh
• Danh sách người lao động tham gia BHXH

🆘 Xem thêm: Làm thủ tục báo tăng giảm bhxh đúng luật 2019

Thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn và trên con dấu

Khi chuyển trụ sở công ty khác tỉnh thành, địa chỉ công ty có nhiều thủ tục. Kéo theo đó, DN cần thực hiện việc thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn và địa chỉ công ty trên con dấu.

Thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn

Hóa đơn của DN có ghi rõ thông tin chi tiết địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp, tuy nhiên khác với con dấu phải khắc lại hoàn toàn, việc thay đổi địa chỉ trên hóa đơn có hai lựa chọn để chủ doanh nghiệp tự quyết định.

Giữ nguyên hóa đơn

Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh nếu muốn giữ nguyên hóa đơn thì có thể tiến hành làm thủ tục báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến thời điểm chuyển, đồng thời làm thêm tờ khai chuyển hóa đơn. Sau đó DN khắc thêm con dấu địa chỉ mới đóng vào mỗi tờ hóa đơn cũ là xong.

Làm hóa đơn mới

Trường hợp DN muốn làm hóa đơn mới thì cần hủy hóa đơn cũ. Cụ thể, doanh nghiệp cần làm báo cáo hủy hóa đơn. Sau đó tiến hành thủ tục đề nghị đặt in hóa đơn mới hoặc Hóa đơn điện tử (tùy vào trường hợp cụ thể) và thông báo phát hành hóa đơn mới như bình thường.

Thay đổi địa chỉ công ty trên con dấu

Công ty thay đổi địa chỉ khác tỉnh cần tiến hành làm lại con dấu khi chuyển đến địa chỉ mới. Trên con dấu pháp nhân phải có đầy đủ thông tin Quận/huyện, tỉnh/thành quản lý doanh nghiệp.

Các bước tiến hành thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh trên con dấu gồm:

• Doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu mới
• Sau khi có con dấu mới, doanh nghiệp cần làm hồ sơ thông báo sử dụng con dấu
• Doanh nghiệp mang con dấu tới sở kế hoạch đầu tư quản lý doanh nghiệp để nộp vào hồ sơ thông báo sử dụng con dấu
• Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ thông báo sử dụng con dấu khắc địa chỉ mới, doanh nghiệp tới sở kế hoạch đầu tư quản lý doanh nghiệp để nhận kết quả thông báo con dấu được sử dụng.
• Sau 5 ngày kể từ ngày nhận thông báo thì con dấu khắc địa chỉ mới có hiệu lực. Ngày có hiệu lực của con dấu được ghi rõ trong giấy tờ thông báo.

Mong rằng, với nội dung mà TaxPlus trình bày trong bài viết trên sẽ phần nào giải đáp thắc mắc và hỗ trợ Doanh Nghiệp có được những thông tin cần thiết trong quá trình tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh.

Nguồn: https://taxplus.vn

Xuất bản ngày: 10/07/2019 @ 03:30