Khái niệm, thủ tục và điều kiện thành lập công ty TNHH MTV

Mô hình công ty TNHH MTV (1 thành viên) ngày càng trở nên phổ biến trong bối cảnh kinh tế phát triển mạnh mẽ. Nhu cầu thành lập loại hình công ty này cũng như những thắc mắc về vấn đề cơ cấu, quy trình thành lập đang ngày càng gia tăng.

Đó là một tín hiệu rất tích cực của nền kinh tế nước ta. Vì vậy trong bài viết này, TaxPlus sẽ tổng hợp những thông tin cụ thể nhất về công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cũng như những giải đáp cơ bản quanh mô hình kinh doanh này.

Khái niệm công ty TNHH MTV

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH MTV) là một mô hình doanh nghiệp được quy định trong luật doanh nghiệp Việt Nam. Theo điều 73 Luật doanh nghiệp năm 2014 thì công ty TNHH MTV sẽ do một cá nhân hoặc một tổ chức duy nhất đứng tên sở hữu. Chủ sở hữu duy nhất này sẽ có toàn quyền quyết định và chịu mọi trách nhiệm về hoạt động của công ty

Công ty TNHH MTV có một số đặc điểm như không được phát hành cổ phiếu (cổ phần), tư cách pháp lý công ty có hiệu lực ngay lập tức sau khi thành lập.

Vốn điều lệ của công ty TNHH MTV

Trong công ty TNHH MTV thì vốn điều lệ do chủ sở hữu công ty đóng góp và khai báo trong bản Điều lệ công ty. Lúc này chủ sở hữu công ty sẽ phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với nghĩa vụ tài chính của công ty và mọi phát sinh trong quá trình hoạt động.

Trong trường hợp chủ sở hữu không cung cấp đủ vốn điều lệ trong thời gian quy định thì bắt buộc phải điều chỉnh lại vốn điều lệ theo số vốn thực có. Thời hạn thay đổi vốn điều lệ là trong vòng 30 ngày kể từ hạn cuối góp vốn điều lệ lần đầu tiên.

Xem thêm: Hoàn thành thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH

Đơn vị hoặc cá nhân sở hữu công ty TNHH MTV có quyền chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần vốn điều lệ cho cá nhân hoặc đơn vị khác. Lúc này loại hình công ty sẽ thay đổi dựa trên số thành viên mới hoặc do nhu cầu kinh doanh của công ty.

Điều kiện thành lập công ty TNHH MTV

Theo quy định tại Điều 63 Luật Doanh nghiệp, các chủ thể tham gia thành lập Công ty TNHH MTV có thể là một tổ chức hoặc là một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Ngoài ra các tổ chức, cá nhân tham gia thành lập Công ty TNHH một thành viên phải đáp ứng được các điều kiện quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2005.

Thủ tục thành lập công ty TNHH MTV

Thủ tục thành lập công ty TNHH MTV gồm có 5 bước cơ bản như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị thông tin, giấy tờ tiến hành thủ tục thành lập
• Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập
• Bước 3: Nộp hồ sơ
• Bước 4: Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Bước 5: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp mới thành lập trên cổng thông tin chính thống của Việt Nam.

Lưu ý: Thời hạn doanh nghiệp cần thực hiện đăng bố cáo trên cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập công ty TNHH MTV cần những gì

Theo quy định tại Điều 18 Luật Doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân khi tham gia thành lập doanh nghiệp phải chuẩn bị các giấy tờ theo quy định và hồ sơ sẽ khác nhau tùy theo chủ sở hữu công ty là cá nhân hay tổ chức trong nước hoặc tổ chức nước ngoài.

Đối với cá nhân thành lập công ty TNHH MTV

Hồ sơ để thành lập công ty TNHH MTV do cá nhân làm chủ sở hữu gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu quy định);
• Điều lệ công ty
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu;
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (mẫu tham khảo)
• Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên).
• Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Thời hạn giải quyết trong vòng 3 ngày kể từ khi nộp

Xem thêm: Nếu đang gặp khó khăn hãy tham khảo dịch vụ thành lập công ty TNHH của TaxPlus

Đối với tổ chức trong nước

Hồ sơ thành lập công ty TNHH MTV dành cho các tổ chức gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu quy định);
• Điều lệ công ty
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:

Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước)

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành

• Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền (tham khảo nội dung ủy quyền tại Điều 15 Luật Doanh nghiệp).

Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo mô hình chủ tịch công ty;

Danh sách người đại diện theo ủy quyền (mẫu quy định) và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của từng đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo mô hình hội đồng thành viên;

• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (mẫu tham khảo);
• Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Đối với tổ chức nước ngoài

Khi một tổ chức nước ngoài muốn thành lập công ty TNHH MTV tại Việt Nam thì cần hoàn thiện hồ sơ như phần dành cho tổ chức trong nước và thêm các giấy tờ liên quan như sau:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải có chứng thực của cơ quan nơi tổ chức đó đã đăng ký không quá ba tháng trước ngày nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh.
• Văn bản xác nhận vốn pháp định của tổ chức có thẩm quyền đối với công ty kinh doanh ngành nghề cần có vốn pháp định.
• Chứng chỉ hành nghề của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và cá nhân khác đối với công ty kinh doanh ngành nghề phải có chứng chỉ hành nghề.

Câu hỏi thường gặp

Hiện nay vẫn có rất nhiều cá nhân và tổ chức đang còn nhiều vướng mắc khi muốn thành lập doanh nghiệp. Chúng tôi đã thống kê và trích lọc ra những câu hỏi thường gặp nhất để giải đáp đến các bạn ngay trong bài viết này!

Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH MTV là ai?

Trả lời: Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH MTV thường là cá nhân, tổ chức chủ sở hữu công ty. Bên cạnh đó cũng có thể ủy quyền cho một cá nhân, tổ chức khác làm đại diện pháp luật cho công ty.

Xem thêm: Quy định mới về người đại diện theo pháp luật

Bất cứ ai làm người đại diện cho công ty đều phải được sự chấp thuận của chủ sở hữu và cần được khai báo trong hồ sơ thành lập công ty. Nếu có bất kì sự thay đổi nào về người đại diện thì chủ sở hữu công ty phải khai báo trong vòng 30 ngày.

Lương giám đốc công ty TNHH MTV được tính như thế nào?

Trả lời: Theo tiết d, điểm 2.5, khoản 2, Điều 6, thông tư số 123/2012/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hàng ngày 27 tháng 07 năm 2012 thì tiền lương cho chủ sở hữu công ty TNHH được quy định như sau:

“d) Tiền lương, tiền công của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (do một cá nhân làm chủ); thù lao trả cho các sáng lập viên, thành viên của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị không trực tiếp tham gia điều hành sản xuất, kinh doanh sẽ không bị tính là chi phí khi tính thuế”

Như vậy mức lượng của giám đốc công ty TNHH MTV sẽ được tính riêng mà không liên quan đến thuế doanh nghiệp. Mức lương bao nhiêu sẽ tùy thuộc vào tình hình kinh doanh và nhu cầu kinh doanh của DN.

Ưu nhược điểm của công ty TNHH MTV

Mỗi mô hình kinh doanh sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng biệt. Đối với mô hình công ty TNHH MTV thì sẽ có các đặc điểm như sau:

Ưu điểm

• Hạn chế rủi ro kinh tế khi công ty chỉ được hoạt động trong vòng vốn điều lệ và chủ sở hữu công ty không được phát hành cổ phiếu.
• Chủ sở hữu là cá nhân hoặc là một tổ chức với các thành viên quen biết, tín nhiệm cao nên giảm rủi ro thất thoát
• Chế độ chuyển nhượng vốn đã được hoàn thiện nên dễ dàng chuyển đổi sang cơ cấu công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần

Nhược điểm

• Vì là công ty do 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ nên phạm vi ảnh hưởng và vị thế có thể không rộng khắp bằng mô hình khác
• Việc huy động vốn bị hạn chế vì không thể phát hành cổ phiếu và thu hút cổ đông

Xem thêm: Cho thuê văn phòng ảo giá rẻ từ 595k

Lời kết

Công ty TNHH 1 thành viên là mô hình kinh doanh có tính cơ động cao, phù hợp với nhiều đối tượng. Đặc biệt là các hộ kinh doanh cần hợp pháp hóa tư cách pháp nhân hoặc các cá nhân cần xây dựng thương hiệu chính danh trên thị trường.

Mặc dù vẫn còn 1 số hạn chế trong khâu huy động vốn nhưng cơ chế chính sách hiện nay đã và đang hỗ trợ cho mô hình công ty TNHH MTV rất nhiều để các DN có thể thuận lợi trong kinh doanh và dễ dàng chuyển đổi cơ cấu, mở rộng phạm vi kinh doanh.

Hy vọng sẽ bổ sung thêm kiến thức cho bạn. Nếu bạn còn thắc mắc hay muốn góp y hãy liên hệ ngay với TaxPlus qua Hotline: 0853 9999 77. Chúng tôi luôn lắng nghe bạn!

Xuất bản ngày: 25/05/2019 @ 08:48