Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận có những nội dung gì? Bao gồm các bước nào? Mẫu công văn ra sao? Tất cả đều sẽ được TaxPlus tổng hợp thật chi tiết trong bài viết sau.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận bao gồm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH (trách nhiệm hữu hạn) và thủ tục thay đổi địa chỉ công ty CP (cổ phần). Cụ thể:

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty TNHH          

Đối với công ty TNHH MTV (1 thành viên)

Công ty TNHH MTV khi có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty khác quận cần thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty TNHH MTV khác quận/huyện bao gồm:

• Quyết định của Chủ sở hữu công ty TNHH MTV về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận
• Giấy ủy quyền sử dụng trong trường hợp người nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty TNHH MTV khác quận/huyện không phải đại điện pháp luật của công ty TNHH 1 thành viên
• Thông báo về việc sử dụng con dấu mới có nội dung thay đổi địa chỉ công ty TNHH MTV khác quận

Đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên

Công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên khi có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty khác quận cần thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về nội dung thay đổi địa chỉ công ty khác quận.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty TNHH 2 thành viên trở lên khác quận/huyện bao gồm:

• Quyết định của Hội đồng thành viên của công ty TNHH 2 thành viên trở lên về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên của công ty TNHH 2 thành viên trở lên về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận
• Giấy ủy quyền sử dụng trong trường hợp không phải đại điện pháp luật công ty TNHH 2 thành viên trở lên trực tiếp đi nộp
• Thông báo về việc sử dụng con dấu mới do con dấu có địa chỉ quận nên khi thay đổi công ty cần phải tiến hành khắc lại

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty CP

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty CP khác quận, doanh nghiệp (DN) thực hiện theo 02 bước

– Bước 1: Làm thủ tục chốt thuế chuyển địa điểm tại chi cục thuế nơi DN đang có trụ sở. Thời gian thực hiện công việc này là 15 ngày làm việc

– Bước 2: Thông báo thay đổi với Sở kế hoạch & Đầu tư. Sau khi có kết quả từ cơ quan thuế chứng nhận việc người nộp thuế đã chốt thuế chuyển địa điểm, DN sẽ tiến hành nộp hồ sơ lên Sở kế hoạch & Đầu tư tại khu vực doanh nghiệp dự định chuyển đến.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cổ phần khác quận/huyện bao gồm:

• Thông báo thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh
• Quyết định thay đổi địa chỉ công ty CP của hội đồng cổ đông công ty
• Biên bản họp thay đổi địa chỉ công ty cổ phần của hội đồng cổ đông công ty
• Văn bản ủy quyền cho người có trách nhiệm thực hiện thủ tục

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi DN dự định chuyển trụ sở mới sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, giao giấy biên nhận, cấp giấy chứng nhận đăng ký địa chỉ mới cho DN và gửi thông tin đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký trước đây.

Thủ tục chốt thuế ở quận cũ và chuyển thuế đến quận mới

Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty khác quận cần nộp hồ sơ chốt thuế ở quận/ huyện cũ và chuyển thuế đến quận/ huyện mới. Hồ sơ chốt thuế và chuyển thuế bao gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08 tải tại đây
• Giấy phép đăng ký kinh doanh đã sao y bản chính và công chứng
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tại thời điểm công ty chuyển đến địa chỉ mới
• Nộp hồ sơ lên cơ quan thuế ở quận cũ và chờ kết quả chuyển thuế
• Sau khi có kết quả chuyển của cơ quan thuế tại quận cũ, DN sẽ nộp kết quả chuyển về quận mới và hoàn tất thủ tục chốt thuế ở quận cũ và chuyển thuế đến quận mới.

Công văn thay đổi địa chỉ công ty gửi BHXH

Khi DN có nhu cầu thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận/huyện thì cần làm những thủ tục sau để thay đổi cơ quan BHXH quản lý. Quá trình này gồm hai bước, cụ thể:

Bước 1: Báo tăng giảm và chốt sổ BHXH với cơ quan BHXH quận

Thành phần hồ sơ báo giảm BHXH bao gồm

• 02 phiếu giao nhận hồ sơ ngưng tham gia BHXH theo mẫu 106
• 01 bản sao giấy phép kinh doanh
• 01 danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT theo mẫu D02-TS
• Bản sao chứng từ nộp tiền – nếu có

Chốt sổ BHXH

Đơn vị đã hoàn tất thủ tục báo giảm, đơn vị đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN sẽ được tiến hành chốt sổ BHXH khi chuyển đi. Thành phần hồ sơ gồm:

• 02 phiếu giao nhận hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN áp dụng cho mẫu sổ 321
• 02 phiếu giao nhận hồ sơ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN áp dụng cho mẫu sổ 301

Xem thêm: Hướng dẫn cách làm thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội đúng luật 2019

Bước 2: Báo tăng BHXH đối với cơ quan BHXH quận, huyện nơi chuyển đến

Thành phần hồ sơ bao gồm

• 02 phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký BHXH, BHYT bắt buộc theo mẫu 101
• 01 phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, 01 bản)
• Bản sao có chứng thực quyết định thành lập hoặc Giấy phép kinh doanh/hoạt động của công ty
• 01 danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT theo mẫu D02-TS
• 01 bản kết quả thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT của cơ quan BHXH tham gia trước đó theo mẫu C12-TS

Thay đổi địa chỉ công ty trên hóa đơn

Khi nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận, doanh nghiệp sẽ phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ở các quý gần nhất.

Trong trường hợp, hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục sử dụng thì doanh nghiệp cần phải làm thông báo chốt hóa đơn bên quận cũ, sau đó khắc con dấu vuông địa chỉ mới đóng lên hóa đơn.

Trường hợp, hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn nhưng doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng nữa thì phải làm thông báo hủy hóa đơn đồng thời làm thông báo phát hành hóa đơn mới.

Nơi tiếp nhận và thời gian xử lý hồ sơ

Nơi tiếp nhận hồ sơ thay đổi công ty cùng quận là Sở kế hoạch & Đầu tư ở khu vực quận/ huyện công ty đặt trụ sở. Các doanh nghiệp có nhu cầu cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp vào các ngày làm việc trong tuần, trừ ngày nghỉ và dịp lễ tết.

Thời gian xử lý hồ sơ và trả kết quả là trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Hồ sơ hợp lệ được Sở Kế hoạch và Đầu tư duyệt sẽ nhận được giấy phép kinh doanh công nhận địa chỉ mới của công ty.

So sánh việc thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quận

Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận sẽ đơn giản hơn thay đổi địa chỉ công ty khác quận. Cụ thể, với thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, doanh nghiệp không cần khắc lại con dấu, còn thay đổi địa chỉ công ty khác quận, doanh nghiệp cần in lại con dấu.

Đặc biệt, có một điểm cần lưu ý đối với các doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty khác quận đó là trong quá trình thực hiện chuyển quận từ quận cũ sang quận mới thì doanh nghiệp tuyệt đối không được xuất hóa đơn.

Xem thêm: Cho thuê văn phòng ảo giá rẻ từ 595k

Lời kết

Mong rằng bài viết đã giúp bạn giải đáp tất cả các thắc mắc xoay quanh vấn đề hồ sơ quan trọng giúp doanh nghiệp và công ty hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận một cách nhanh chóng, đúng quy định của luật doanh nghiệp.  

Xuất bản ngày: 08/07/2019 @ 08:39