Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh Doanh Nghiệp

Doanh Nghiệp (DN) có nhu cầu thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty, nhưng chưa nắm được các yêu cầu thủ tục ra sao? Bài viết với nội dung thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty ngay sau đây sẽ giúp DN giải đáp thắc mắc đó. Cùng TaxPlus xem ngay bài viết!

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ chi nhánh

Khi chi nhánh công ty có sự thay đổi về địa chỉ hoạt động thì DN sẽ cần phải tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh trên giấy phép kinh doanh. Tùy thuộc vào việc chi nhánh thay đổi địa chỉ cùng quận, huyện hoặc khác quận, huyện để tiến hành các thủ tục thay đổi.

Xem thêm: Sự khác biệt giữa thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh & khác tỉnh

Bên cạnh đó, tùy từng trường hợp và điều kiện khác nhau, DN có nhu cầu thay đổi địa chỉ chi nhánh cần điền thông tin có đầy đủ những nội dung được in trong mẫu. Cụ thể, đó là các thông tin liên quan đến:

• Tên doanh nghiệp 
• Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế (MST) của DN
• Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh kê khai trong trường hợp doanh nghiệp không có mã số doanh nghiệp hoặc MST
• Tên chi nhánh ghi bằng chữ in hoa
• Mã số chi nhánh hoặc mã số thuế của chi nhánh
• Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong trường hợp không có mã số chi nhánh

Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty

Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty được chia thành thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cùng quận, huyện và tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty khác quận, huyện.

Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cùng quận huyện

Khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cùng quân/huyện, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu về việc thay đổi địa chỉ

Bước 2: Soạn thảo và điền thông tin về hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh tới cơ quan đăng ký, chờ đợi và theo dõi việc thẩm định hồ sơ

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh công ty đã xác nhận nhận địa chỉ mới

Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty khác quận, huyện

Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty khác quận, huyện phức tạp hơn thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cung quận, huyện. Cụ thể, DN sẽ cần hoàn thiện thủ tục hồ sơ với cơ quan thuế, sau đó mới đến các bước hoàn thành thủ tục tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Thủ tục đối với cơ quan thuế

Bước 1: Doanh nghiệp cần soạn hồ sơ theo mẫu số 08 với nội dung thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty tới cơ quan thuế để tiến hành thủ tục xin giấy xác nhận chuyển cơ quan thuế

Bước 3: Nhận kết quả tại phòng trả hồ sơ theo đúng lịch hẹn

Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty khác tỉnh

Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty khác Tỉnh do Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh/thành phố chịu trách nhiệm xử lý.

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thủ tục theo đúng quy định.

Bước 2: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư của tỉnh/thành phố

Bước 3: Căn cứ theo lịch hẹn trên giấy biên nhận, doanh nghiệp sẽ đến Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch & Đầu tư để nhận kết quả giải quyết hồ sơ

Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty theo loại hình công ty

Bên cạnh việc nắm được thủ tục thay đổi chi nhánh công ty cùng quận, huyện và khác quận, huyện. DN cũng cần tham khảo thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty theo loại hình công ty để chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ cần thiết.

Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty TNHH

Thành phần, số lượng hồ sơ

• Thông báo về thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ
• Mục lục hồ sơ
• Bìa hồ sơ   

Thời hạn giải quyết

• 03 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ

Kết quả

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh
• Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh
• Thông báo về việc sửa đổi và bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ

Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty CP (cổ phần)

Bước 1: Công ty CP có nhu cầu thay đổi địa chỉ chi nhánh cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Người đại diện của công ty cổ phần nộp hồ sơ cần đến đúng thời gian làm việc của Phòng đăng ký kinh doanh và nộp hồ sơ tại quầy theo đúng quy định, lấy số thứ tự.

Chuyên viên của phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ đông thời cấp Giấy biên nhận có ghi lịch hẹn cho người nộp hồ sơ.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thực hiện việc kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty CP, đồng thời giải quyết hồ sơ của công ty.

Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn ghi trên giấy Biên nhận, người đại diện công ty CP sẽ đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.

Thời gian và cách thức nộp hồ sơ

Thời gian nộp hồ sơ

Khi đi nộp hồ sơ, DN cần nắm rõ thời gian làm việc của các cơ quan chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty để tiết kiệm thời gian và công sức đi lại

Hiện nay, các cơ quan chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty làm việc vào các ngày trong tuần thứ 2 đến thứ 6. Thời gian làm việc cụ thể là buổi sáng làm việc từ 7:30 đến 11:30; buổi chiều làm việc từ 13:00 đến 17:00.

Riêng chiều thứ 6 Sở nghỉ không làm việc và sáng thứ 7 Sở chỉ làm việc từ 7:30 đến 11:30. Trong đó, sáng thứ 7 chỉ trả kết quả chứ không nhận hồ sơ xét duyệt mới.

Cách thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký đầu tư và nộp hồ sơ tại bàn tiếp nhận vào đúng thời gian làm việc. Chuyên viên sẽ nhận hồ sơ của Phòng Đăng ký đầu tư kiểm tra hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, có đủ giấy tờ theo thủ tục và đáp ứng được mọi quy định, chuyên viên tiếp nhận sẽ nhận hồ sơ vào và giao giấy biên nhận có lịch hẹn cho DN.

Hồ sơ hạch toán chi nhánh

Công ty muốn tiến hành thay đổi địa chỉ chi nhánh cần chuẩn bị thêm hồ sơ hạch toán chi nhánh. Trong hồ sơ hạch toán chi nhánh sẽ cần các loại giấy tờ cụ thể như sau:      

• Thông báo của công ty về thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh
• Quyết định của công ty về việc thay đổi địa chỉ của chi nhánh
• Biên bản họp của công ty về việc thay đổi địa chỉ của chi nhánh
• Bản sao giấy chứng nhận hoạt động của chi nhánh
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký của doanh nghiệp.

Xem thêm: Cho thuê văn phòng ảo giá rẻ từ 595k

Lời kết

Hy vọng những thông tin về thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty trên đây sẽ giúp DN thực hiện thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty một cách đơn giản, nhanh gọn đáp ứng được mọi yêu cầu cần thiết về thủ tục, hồ sơ và giấy tờ liên quan đến vấn đề này.

Xuất bản ngày: 10/07/2019 @ 02:31