Tìm hiểu về trường hợp hủy hóa đơn điện tử đã phát hành

Trường hợp hủy hóa đơn điện tử đã phát hành là vấn đề được quan tâm trong lĩnh vực kế toán và tài chính. Việc hủy hóa đơn điện tử đòi hỏi thực hiện đúng quy trình và thủ tục để tránh các rắc rối về sau. Trong bài viết này, cùng TaxPlus tìm hiểu về các trường hợp hủy hóa đơn điện tử đã phát hành và cách thực hiện một cách chính xác để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong kế toán.

Trường hợp hủy hóa đơn điện tử đã phát hành

Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử đã phát hành

Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử đã phát hành được quy định tại khoản 1 Điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và điểm b khoản 1 Điều 7 của Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Cụ thể:

  1. Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa được gửi cho người mua có sai sót.
  2. Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ theo khoản 2 Điều 9 của Nghị định 123/2020 sau đó phát sinh việc hủy/chấm dứt việc cung cấp dịch vụ.

Do đó, nếu người bán thuộc vào 02 trường hợp trên thì phải thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã phát hành chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế phát sinh hóa đơn điện tử có sai sót.

Xem thêm:

Thủ tục hủy hóa đơn điện tử viết sai như thế nào?

huy hoa don 3 1

Thủ tục hủy hóa đơn điện tử viết sai sẽ được thực hiện khác nhau tùy theo từng trường hợp cụ thể. Theo đó:

  • Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán cần thực hiện hai bước sau:
  • Thông báo với cơ quan thuế theo mẫu 04/SS-HĐĐT về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót. Cơ quan thuế sẽ thực hiện việc hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót trên hệ thống của mình.
  • Lập hóa đơn điện tử mới, ký số và gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn đã lập trước đó, sau đó gửi lại cho người mua.
Xem thêm:  Cho thuê phòng trọ phải nộp những loại thuế gì?

Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ theo khoản 2 Điều 9 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP sau đó có phát sinh việc hủy/chấm dứt việc cung cấp dịch vụ thì người bán cần thực hiện hai bước sau:

  • Tự hủy hóa đơn điện tử đã lập trên phần mềm kế toán mà doanh nghiệp sử dụng.
  • Thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn theo mẫu 04/SS-HĐĐT.

Cụ thể, khoản 2 Điều 9 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn như sau:

  • Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã hay chưa thu được tiền.
  • Trường hợp người cung cấp dịch vụ thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc/tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

Xử phạt liên quan đến việc hủy hóa đơn điện tử

Xu phat lien quan den viec huy hoa don dien tu 1

Nếu hủy hóa đơn điện tử trong các trường hợp phải hủy và không vượt quá thời hạn quy định, người bán sẽ không bị phạt. Tuy nhiên, nếu việc hủy hóa đơn điện tử vi phạm quy định pháp luật, người bán sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 27 của Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.

Stt

Mức phạt

Hành vi

1

Cảnh cáo Hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 – 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy hóa đơn theo quy định mà có tình tiết giảm nhẹ

2

02 – 04 triệu đồng Hủy không đúng quy định các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, hóa đơn không còn giá trị sử dụng
Không hủy các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng; không hủy hóa đơn mua của cơ quan thuế đã hết hạn sử dụng
Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 – 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy hóa đơn theo quy định, trừ trường hợp (1)

3

04 – 08 triệu đồng Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định
Không hủy, không tiêu hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật
Không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sót sau khi quá thời hạn cơ quan thuế thông báo cho người bán về việc kiểm tra sai, sót
Hủy, tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật
Xem thêm:  Hướng dẫn tìm kiếm việc làm thời vụ và những lưu ý quan trọng nhất

Ngoài việc bị phạt tiền, một số trường hợp vi phạm còn buộc phải hủy hóa đơn điện tử đã phát hành theo đúng quy định.

Lời kết

Tóm lại, trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về các trường hợp hủy hóa đơn điện tử đã phát hành. Việc hủy hóa đơn điện tử đã phát hành là điều không thể tránh khỏi trong quá trình kinh doanh và sử dụng các phần mềm hỗ trợ. Tuy nhiên, với các thủ tục đúng quy trình và nắm vững các quy định liên quan, chúng ta có thể thực hiện việc hủy hóa đơn một cách đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn có được những kiến thức bổ ích và hữu ích trong việc quản lý và xử lý trường hợp hủy hóa đơn điện tử đã phát hành.

Nếu quý khách cần tìm hiểu thêm về các quy trình và thủ tục cụ thể như dịch vụ kế toán trọn góichăm sóc websitethuê văn phòng trọn góithuê văn phòng ảo hay thuê chỗ ngồi làm việc, cũng như dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, hãy đến với TaxPlus – đối tác đáng tin cậy của quý khách hàng.

Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng trong mọi thắc mắc và giúp quý khách hàng hoàn thành các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả. Để được tư vấn và hỗ trợ, quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 0853 9999 77. Chúng tôi sẽ phản hồi yêu cầu của quý khách hàng trong thời gian sớm nhất, cam kết mang lại cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất từ TaxPlus.

Xem thêm:  DÒNG TIỀN LÀ GÌ? LÀM SAO ĐỂ QUẢN TRỊ DÒNG TIỀN DOANH NGHIỆP HIỆU QUẢ?

Câu hỏi thường gặp

Hủy hóa đơn điện tử đã phát hành được thực hiện như thế nào?

Trả lời: Để hủy hóa đơn điện tử đã phát hành, người dùng cần thực hiện các thủ tục đúng quy trình theo quy định của cơ quan thuế và sử dụng các phần mềm hỗ trợ để thực hiện quy trình này.

Khi nào cần hủy hóa đơn điện tử đã phát hành?

Trả lời: Hóa đơn điện tử đã phát hành cần phải được hủy trong những trường hợp như: sai sót trong việc lập hóa đơn, thay đổi thông tin của hóa đơn, hoặc do khách hàng yêu cầu hủy hóa đơn.

Thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã phát hành có phức tạp không?

Trả lời: Thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã phát hành không quá phức tạp, tuy nhiên, người dùng cần nắm vững các quy định và hướng dẫn của cơ quan thuế để thực hiện đúng quy trình.

Những hậu quả nếu không hủy được hóa đơn điện tử đã phát hành?

Trả lời: Nếu không hủy được hóa đơn điện tử đã phát hành, người dùng có thể phải chịu những hậu quả nghiêm trọng như vi phạm pháp luật, bị phạt tiền hoặc bị xử lý hành chính.

Có cần phải lưu ý gì khi hủy hóa đơn điện tử đã phát hành?

Trả lời: Khi hủy hóa đơn điện tử đã phát hành, người dùng cần lưu ý đảm bảo các thủ tục hủy đúng quy trình, thông báo cho khách hàng về việc hủy hóa đơn và lưu trữ các tài liệu liên quan để phòng tránh các rủi ro trong tương lai.