Tìm hiểu về trường hợp hủy hóa đơn điện tử đã phát hành

Trường hợp hủy hóa đơn điện tử đã phát hành là vấn đề được quan tâm trong lĩnh vực kế toán và tài chính. Việc hủy hóa đơn điện tử đòi hỏi thực hiện đúng quy trình và thủ tục để tránh các rắc rối về sau. Trong bài viết này, cùng TaxPlus tìm hiểu về các trường hợp hủy hóa đơn điện tử đã phát hành và cách thực hiện một cách chính xác để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong kế toán.

Trường hợp hủy hóa đơn điện tử đã phát hành

Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử đã phát hành được quy định tại khoản 1 Điều 19 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và điểm b khoản 1 Điều 7 của Thông tư số 78/2021/TT-BTC. Cụ thể:

1. Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa được gửi cho người mua có sai sót.
2. Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ theo khoản 2 Điều 9 của Nghị định 123/2020 sau đó phát sinh việc hủy/chấm dứt việc cung cấp dịch vụ.

Do đó, nếu người bán thuộc vào 02 trường hợp trên thì phải thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã phát hành chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế phát sinh hóa đơn điện tử có sai sót.

Xem thêm:

• Vốn điều lệ bao nhiêu thì Cục Thuế quản lý? – Chuẩn pháp lý 2023
• Cách thay đổi thông tin đăng ký thuế từ CMND sang CCCD

Thủ tục hủy hóa đơn điện tử viết sai như thế nào?

Thủ tục hủy hóa đơn điện tử viết sai sẽ được thực hiện khác nhau tùy theo từng trường hợp cụ thể. Theo đó:

• Trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán cần thực hiện hai bước sau:
• Thông báo với cơ quan thuế theo mẫu 04/SS-HĐĐT về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót. Cơ quan thuế sẽ thực hiện việc hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót trên hệ thống của mình.
• Lập hóa đơn điện tử mới, ký số và gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn đã lập trước đó, sau đó gửi lại cho người mua.

Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ theo khoản 2 Điều 9 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP sau đó có phát sinh việc hủy/chấm dứt việc cung cấp dịch vụ thì người bán cần thực hiện hai bước sau:

• Tự hủy hóa đơn điện tử đã lập trên phần mềm kế toán mà doanh nghiệp sử dụng.
• Thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn theo mẫu 04/SS-HĐĐT.

Cụ thể, khoản 2 Điều 9 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn như sau:

• Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã hay chưa thu được tiền.
• Trường hợp người cung cấp dịch vụ thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc/tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng).

Xem thêm: Hoàn thuế TNCN là gì? – Điều kiện & thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân

Xử phạt liên quan đến việc hủy hóa đơn điện tử

Nếu hủy hóa đơn điện tử trong các trường hợp phải hủy và không vượt quá thời hạn quy định, người bán sẽ không bị phạt. Tuy nhiên, nếu việc hủy hóa đơn điện tử vi phạm quy định pháp luật, người bán sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 27 của Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.

Ngoài việc bị phạt tiền, một số trường hợp vi phạm còn buộc phải hủy hóa đơn điện tử đã phát hành theo đúng quy định.

Xem thêm: Cho thuê văn phòng ảo giá rẻ từ 595k

Lời kết

Tóm lại, trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về các trường hợp hủy hóa đơn điện tử đã phát hành. Việc hủy hóa đơn điện tử đã phát hành là điều không thể tránh khỏi trong quá trình kinh doanh và sử dụng các phần mềm hỗ trợ. Tuy nhiên, với các thủ tục đúng quy trình và nắm vững các quy định liên quan, chúng ta có thể thực hiện việc hủy hóa đơn một cách đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn có được những kiến thức bổ ích và hữu ích trong việc quản lý và xử lý trường hợp hủy hóa đơn điện tử đã phát hành.

Thông tin liên hệ:

• CÔNG TY TNHH TAX PLUS SOLUTION
• Địa chỉ: 329-331 An Dương Vương, Phường 3, Quận 5, Tp.HCM
• Hotline: 0853 9999 77
• Email: info@taxplus.vn

Câu hỏi thường gặp

Hủy hóa đơn điện tử đã phát hành được thực hiện như thế nào?

Trả lời: Để hủy hóa đơn điện tử đã phát hành, người dùng cần thực hiện các thủ tục đúng quy trình theo quy định của cơ quan thuế và sử dụng các phần mềm hỗ trợ để thực hiện quy trình này.

Khi nào cần hủy hóa đơn điện tử đã phát hành?

Trả lời: Hóa đơn điện tử đã phát hành cần phải được hủy trong những trường hợp như: sai sót trong việc lập hóa đơn, thay đổi thông tin của hóa đơn, hoặc do khách hàng yêu cầu hủy hóa đơn.

Thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã phát hành có phức tạp không?

Trả lời: Thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã phát hành không quá phức tạp, tuy nhiên, người dùng cần nắm vững các quy định và hướng dẫn của cơ quan thuế để thực hiện đúng quy trình.

Những hậu quả nếu không hủy được hóa đơn điện tử đã phát hành?

Trả lời: Nếu không hủy được hóa đơn điện tử đã phát hành, người dùng có thể phải chịu những hậu quả nghiêm trọng như vi phạm pháp luật, bị phạt tiền hoặc bị xử lý hành chính.

Có cần phải lưu ý gì khi hủy hóa đơn điện tử đã phát hành?

Trả lời: Khi hủy hóa đơn điện tử đã phát hành, người dùng cần lưu ý đảm bảo các thủ tục hủy đúng quy trình, thông báo cho khách hàng về việc hủy hóa đơn và lưu trữ các tài liệu liên quan để phòng tránh các rủi ro trong tương lai.