Điều kiện & thủ tục thành lập Công ty Cổ phần đúng Luật 2023

Bạn đang có nhu cầu thành lập công ty cổ phần (CTCP) nhưng chưa biết cần phải chuẩn bị những gì? Thay vì chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc tìm hiểu thông tin cần thiết, các bạn nên liên hệ trực tiếp đến các địa chỉ uy tín để được tư vấn nhé. Bài viết sau đây TaxPlus sẽ cung cấp đến các bạn những lưu ý quan trọng cần biết và thủ tục thành lập công ty cổ phần nếu muốn thành lập công ty.

Lưu ý: Nên xem qua bài viết chi tiết về công ty CP trước khi tìm hiểu điều kiện cũng như thủ tục thành lập của loại hình công ty này.

Điều kiện để thành lập công ty cổ phần

Để có thể thành lập được công ty CP thi trước hết các bạn cần đáp ứng được một số điều kiện cần thiết. Đó là ít nhất phải có từ 3 cổ đông trở lên cùng góp vốn thành lập công ty. Số cổ đông tối đa thành lập công ty không hạn chế số lượng.

Bên cạnh đó công ty cổ phần còn phải đáp ứng đủ một số điều kiện liên quan đến quy định thành lập. Các bạn cần tìm hiểu đầy đủ trước khi có ý định lập công ty cổ phần nhé.

Quy định thành lập công ty cổ phần

Bên cạnh tìm hiểu về điều kiện thành lập công ty thì các bạn cũng cần hiểu thêm về quy định thành lập công ty.

• Giám đốc hay tổng giám đốc của công ty CP chưa từng giữ chức vụ giám đốc hay tổng giám đốc trước đó.
• Muốn thành lập công ty cổ phần thì phải có tối thiểu 3 cổ đông cùng tham gia, số lượng cổ đông tối đa không giới hạn.
• Về tên của công ty CP được lập không được trùng hay dễ gây nhầm lẫn với những công ty trong nước đã đăng ký trước đó.
• Công ty CP cần có trụ sở giao dịch chính và trụ sở không được lập tại các khu tập thể hay khu chung cư. Trụ sở cần có địa chỉ lên lạc cụ thể gồm địa chỉ, số điện thoại, số fax và thư điện tử kèm theo nếu có.
• Ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần thực hiện theo đúng với mã hệ thống ngành nghề kinh tế của quốc gia.
• Các doanh nghiệp cần chịu trách nhiệm cho vốn điều lệ của mình. Vốn điều lệ có thể do các cổ đông cùng đóng góp, cam kết đóng góp tùy thuộc vào mỗi công ty và cần được ghi rõ trong điều lệ của công ty. 
• Một số ngành nghề kinh doanh yêu cầu đóng vốn pháp định thì công ty cần đóng đầy đủ theo quy định của nhà nước. 
• Công ty cần đáp ứng đầy đủ điều kiện về Cổ đông của Công ty.
• Các cổ đông của công ty cần đáp ứng được điều 2 khoản 3 của Luật Doanh nghiệp.

Như vậy, bước đầu khi thành lập được công ty CP các bạn cần đáp ứng đầy đủ những điều kiện và quy định như trên.

Quy trình thành lập công ty cổ phần

Vậy thì quy trình các bước thành lập nên công ty cổ phần như thế nào? Cùng tham khảo xem nhé.

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ

Các cá nhân, tổ chức muốn thành lập công ty cổ phần cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập. Hồ sơ sẽ bao gồm đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết khi muốn thành lập công ty.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký và đợi kết quả

Sau khi nhận hồ sơ đăng ký, thời gian từ 3 – 4 ngày Sở Đầu tư & Kế hoạch sẽ xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ giấy tờ cần thiết, đủ điều kiện đăng ký thì Sở sẽ cấp giấy phép đăng ký cho cá nhân, tổ chức.

Tiếp theo công ty cần phải công khai thông tin đăng ký thành lập trên Cổng thông tin của quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp theo đúng với trình tự và thủ tục. Thời gian quy định công khai thông tin trong vòng 30 ngày sau khi nhận được giấy phép đăng ký.

Bước 3: Khắc con dấu công ty và thông báo về việc sử dụng mẫu dấu

Dựa vào thông tin công ty đã đăng ký các bạn cần tiến hành khắc con dấu riêng của công ty. Công ty sẽ có quyền quyết định về hình thức, số lượng, nội dung của con dấu.

Và để sử dụng con dấu trong các giao dịch của công ty thì các bạn cũng cần phải thông báo về việc dùng mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nhé!

Bước 4: Thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi đã thành lập công ty xong các bạn cần hoàn thành thêm các thủ tục như sau:

• Thực hiện treo biển hiệu công ty tại trụ sở hoạt động.
• Tiến hành mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
• Đăng ký tài khoản công ty với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Đăng ký chữ ký số điện tử.
• Đăng ký nộp thuế điện tử đầy đủ.
• Thực hiện đặt in hóa đơn lần đầu tiên.
• Tiến hành kê khai và nộp đầy đủ thuế môn bài.

Quy trình cơ bản về việc thành lập công ty cổ phần diễn ra theo các bước như trên. Nếu gặp khó khăn hãy tham khảo dịch vụ thành lập công ty cổ phần TaxPlus

Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Để thành lập nên công ty cổ phần các bạn cần chuẩn bị đầy đủ các thủ tục cần thiết, quan trọng nhất là bộ hồ sơ xin đăng ký thành lập công ty.

Bộ hồ sơ pháp lý công ty cổ phần gồm có:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Biểu mẫu:

–  Phụ lục I-4 GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ CÔNG TY CỔ PHẦN (Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp)

–  Phụ lục I-7 DANH SÁCH CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

– Phụ lục I-8 DANH SÁCH CỔ ĐÔNG LÀ NHÀ ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

– Phụ lục I-10 DANH SÁCH NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT/NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO ỦY QUYỀN

– ĐIỀU LỆ CÔNG TY CỔ PHẦN

– Giấy ủy quyền cho địa chỉ tư vấn Luật nếu có.

Các bạn cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ gồm đầy đủ những giấy tờ như trên. Một bộ hồ sơ sẽ gửi đến Phòng đăng ký và một bộ do công ty giữ lại nhé. Với những giấy tờ, thủ tục liên quan khác các bạn có thể liên hệ với địa chỉ uy tín để được tư vấn chi tiết hơn.

Các bước thành lập công ty cổ phần

Quy trình thực hiện lập công ty cổ phần các bạn đã tham khảo qua thông tin ở trên rồi. Bên cạnh đó trong quá trình tiến hành các bạn cần đóng đủ phí thành lập công ty cùng các thủ tục liên quan.

Chi phí thành lập công ty hết bao nhiêu

Để hiểu rõ hơn về các khoản chi phí (tham khảo) cần chi cho việc thành lập công ty các bạn tham khảo qua các mục như sau:

• Chi phí nộp hồ sơ Đăng ký thành lập công ty tại Sở Đầu tư và Kế hoạch: 500.000 VNĐ.
• Chi phí làm con dấu và nộp mẫu con dấu: 300.000 – 500.000 VNĐ.
• Chi phí mua chữ ký số: Giao động trong vòng 1.750.000 VNĐ/ 1 năm
• Chi phí mở tài khoản công ty, cần nộp 3.000.000 VNĐ vào tài khoản. Trong đó 2.000.000 để đóng thuế môn bài và 1.000.000 giữ trong tài khoản.
• Chi phí hoàn tất một số thủ tục khác: 500.000 – 800.000 VNĐ.
• Chi phí hóa đơn điện tử: Khoảng 1.750.000 VNĐ/ 500 số.
• Chi phí làm bảng hiệu: Tùy thuộc vào yêu cầu các công ty.

Tổng mức chi phí cần có để thành lập công ty cổ phần giao động từ 5.000.000 – 7.000.000 VNĐ. Vẫn có trường hợp phát sinh chi phí ngoài tùy vào các trường hợp khác nhau.

Mẫu hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Tải biểu mẫu tại đây

Nơi nào tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Muốn đăng ký thành lập công ty thì cần phải gửi hồ sơ đến đâu? Các bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết làm 02 bản hồ sơ giống nhau để nộp lên Sở Kế hoạch & Đầu tư. Tại đây hồ sơ sẽ được tiếp nhận và trong khoảng thời gian từ 3 – 4 ngày hồ sơ sẽ được kiểm tra.

Thời gian xem xét nếu hồ sơ đủ điều kiện Sở sẽ cấp giấy phép đăng ký thành lập công ty. Các bước tiếp theo các bạn chỉ cần thực hiện đúng theo quy trình thành lập công ty đã nêu ra ở trên nhé.

Xem thêm: Cho thuê văn phòng ảo giá rẻ từ 595k

Các câu hỏi thường gặp về việc thành lập công ty cổ phần

Bên cạnh việc hiểu rõ những quy định, điều kiện & thủ tục liên quan đến việc đăng ký thành lập công ty cổ phần, mọi người có không ít thắc mắc về vấn đề này. Các câu hỏi thường thấy như:

1. Để thành lập công ty cổ phần cần mấy thành viên trở lên?

Trả lời: Số lượng cổ công công ty không hạn chế nhưng ít nhất phải có 3 cổ đông cùng tham gia mới được phép thành lập công ty.

2. Đối tượng thành lập công ty cổ phần là ai?

Trả lời: Bất kể là cá nhân hay tổ chức sở hữu cổ phần của công ty đều có thể làm cổ đông.

3. Có những loại cổ phần nào?

Trả lời: Có hai loại cổ phần khác nhau đó là cổ phần phổ thông và cổ phần ưu đãi. Cổ phần ưu đãi nhận được nhiều giá trị ưu tiên hơn so với cổ phần còn lại, liên quan đến việc thanh toán cổ tức và phân phối tài sản trong công ty.

4. Ai là người quản lý công ty cổ phần?

Trả lời: Đại hội đồng cổ đông là những người có quyền hạn cao nhất trong việc quyết định của công ty. Cổ đông sẽ bầu ra Ban Quản trị công ty cùng Ban kiểm soát.

5. Các loại giấy tờ chứng thực hợp lệ của cá nhân khi đăng ký thành lập công ty là gì?

Trả lời: Các cá nhân cần cung cấp đủ các loại giấy tờ cá nhân được chứng thực như:

• CMND hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của công dân Việt Nam.
• Nếu là người Việt Nam đang định cư tại nước ngoài cần các giấy tờ liên quan như: Hộ chiếu Việt Nam, Hộ chiếu nước ngoài, Giấy chứng nhận Quốc tịch Việt Nam, Giấy xác nhận Công dân Việt Nam, Giấy xác nhận có gốc Việt Nam, các loại giấy tờ khác theo quy định của pháp luật.

6. Quy định về đặt tên doanh nghiệp như thế nào?

Trả lời: Theo quy định của nhà nước thì các doanh nghiệp/công ty cổ phần khi đăng ký tên cần chú ý chọn tên không bị trùng, hoặc có thể gây nhầm lẫn với những tên công ty khác ở trong nước. Vậy nên các bạn phải kiểm tra các tên công ty trong nước đã đăng ký trước khi chọn tên nhé.

Còn nhiều thông tin và câu hỏi khác liên quan đến việc thành lập công ty CP. Các bạn nên liên hệ trực tiếp với TaxPlus qua Hotline: 0853 9999 77 để được giải đáp đầy đủ nhé!

 

Xuất bản ngày: 24/05/2019 @ 01:57