Thỏa thuận NDA là một công cụ quan trọng để bảo vệ thông tin bí mật của công ty của bạn. Nó có thể được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau, từ việc giữ bí mật về sản phẩm sắp ra mắt đến việc bảo vệ thông tin cá nhân của một công ty. Hãy cùng TaxPlus tìm hiểu về cách sử dụng thỏa thuận NDA là gì để đảm bảo sự an toàn và bảo mật cho công ty của bạn.
NDA là gì?
NDA là viết tắt của Non – Disclosure Agreement trong tiếng Anh. Dịch theo nghĩa tiếng Việt thì NDA là thỏa thuận không tiết lộ giữa 2 bên về các thông tin, tài liệu, kiến thức, các bí mật mà các bên muốn giữ kín, chỉ chia sẻ với bên thứ 2 vì mục đích chung và hạn chế tối đa nhất sự biết đến của bên thứ 3. Định nghĩa được dùng phổ biến là thỏa thuận bảo mật thông tin.
Các tên gọi khác của NDA
NDA còn được dùng với nhiều tên gọi khác trong các doanh nghiệp như:
- Thỏa thuận bảo mật – Confidentiality Agreement – CA.
- Thỏa thuận việc tiết lộ bí mật – Confidential Disclosure Agreement – CDA.
- Thỏa thuận thông tin độc quyền – Proprietary Information Agreement – PIA
- Thỏa thuận bí mật – Secrecy Agreement – SA.
NDA được biểu hiện qua những hình thức phổ biến như thỏa thuận bảo mật thông tin khách hàng của ngân hàng, thỏa thuận bảo mật kinh doanh của các doanh nghiệp, chiến lược công ty, giá đấu thầu, tài liệu, sáng chế, thiết kế, ý tưởng…
Thỏa thuận NDA này sẽ được thực hiện kết kết khi mà 2 công ty hoặc giữa cá nhân với nhau, cá nhân với doanh nghiệp đang xem xét kinh doanh, phải hiểu được quy trình sử dụng của nhau trong kinh doanh để nhằm mục đích đánh giá về mối quan hệ kinh doanh tiềm năng.
Xem thêm: Capex là gì?
Các loại NDA hiện nay
NDA được thỏa thuận dưới nhiều loại khác nhau và bạn có thể tham khảo để cùng xem có những loại nào dưới đây nhé.
No1: NDA đơn phương
NDA đơn phương được hiểu đơn giản là thỏa thuận này vẫn được thực hiện bởi 2 bên. Trong đó chỉ có 1 bên cung cấp, tiết lộ các bí mật, thông tin tài liệu nhất định của mình cho bên còn lại, tức là bên nhận thông tin và được ký kết thỏa thuận để giữ kín các bí mật đó.
Ví dụ đơn giản để bạn hiểu chính là bên có phát minh, sáng chế cung cấp cho bên khác, yêu cầu giữ kín bí mật sáng chế. Hoặc đơn giản chỉ là bảo vệ bí mật kinh doanh, thương mại, hạn chế việc tiết lộ những thông tin trước khi thực hiện công bố công khai. Ngoài ra thì cũng đơn giản chỉ là bên nhận không sử dụng hay tiết lộ thông tin mà không thực hiện bồi thường cho bên tiết lộ.
Xem thêm: Điều kiện để cấp bằng đăng ký sáng chế
No2: NDA song phương
Với NDA song phương thì đây là thỏa thuận có liên quan tới cả 2 bên. Theo loại NDA này, cả 2 bên sẽ cùng cung cấp thông tin cho nhau và được yêu cầu bảo mật thông tin, tài liệu… Hiện nay loại NDA này được dùng cho những công ty, doanh nghiệp chuẩn bị sáp nhập hay liên doanh với nhau.
No3: NDA Đa phương
Ngoài 2 loại NDA trên thì loại tiếp theo cũng khá phổ biến là loại NDA đa phương. Nghĩa là NDA này có liên quan đến 3 hay nhiều hơn nữa. Trong đó 1 bên tiết lộ thông tin và các bên còn lại được yêu cầu giữ kín thông tin. Đây là loại giúp không còn bị bó buộc giữa loại đơn phương hay song phương.
Chẳng hạn như một cuộc thử nghiệm nào đó của một doanh nghiệp, muốn mời người tham gia test sản phẩm. Tuy nhiên vì chỉ còn đang trong quá trình thử nghiệm nên không được tiết lộ thông tin. Những người này được yêu cầu ký kết thỏa thuận NDA để bảo mật thông tin cho họ.
NDA đa phương sẽ được xem là loại NDA có lợi vì những bên liên quan có xem xét, thực thi và chỉ thực hiện 1 thỏa thuận đó. Tuy nhiên nếu như muốn có loại NDA này thì phải có 1 cuộc đàm phán phức tạp hơn nhằm đạt được sự đồng thuận và nhất trí về 1 thỏa thuận đa phương.
Vai trò của NDA là gì?
NDA có vai trò quan trọng đối với các cá nhân, doanh nghiệp tham gia đàm phán về các điều khoản hợp đồng, nhất là những thông tin bí mật không muốn tiết lộ. Trong trường hợp này, họ có thể thoải mái chia sẻ các thông tin mà không lo sợ bị tiết lộ ra ngoài hoặc không bị đối thủ biết được.
Mặt khác NDA cũng được áp dụng ở nhiều tình huống khác nhau. Ví dụ như, trong trường hợp hai công ty tham gia đàm phán về việc hợp tác kinh doanh nhưng muốn các bảo vệ các điều khoản và bảo vệ lợi ích của chính họ. Bằng thỏa thuận NDA, doanh nghiệp có quyền yêu cầu tất cả các bên liên quan không được tiết lộ thông tin về quy trình, kế hoạch kinh doanh…
Tầm quan trọng của hợp đồng NDA được thể hiện như thế nào?
NDA được chúng ta sử dụng trong doanh nghiệp phổ biến hiện nay. Đặc biệt là khi tham gia đàm phán với những đơn vị khác. Từ đó thỏa thuận sẽ cho phép các bên tự do chia sẻ thông tin mà không sợ đến vấn đề rò rỉ thông cho các bên không liên quan. Đặc biệt đó là những đối thủ cạnh tranh với doanh nghiệp của mình.
Bên cạnh đó, NDA còn được sử dụng nhiều để có thể đàm phán giữa công ty gọi vấn và các nhà đầu tư. Ở trong trường hợp này, NDA sẽ ngăn chặn được các đối thủ cạnh tranh biết về các bí mật thương mại hay các bí mật kinh doanh khác.
Những thông tin đó có thể bao gồm về quy trình sản xuất, chiến lược Marketing, phần mềm độc quyền hay tìm kiếm về khách hàng tiềm năng,..Nếu trong trường hợp NDA bị vi phạm thì một bên có thể yêu cầu tòa án ngăn chặn về việc tiết lộ thêm thông tin và kiện bên vi phạm.
Để bảo vệ NDA trong doanh nghiệp của bạn như thế nào
Đối với doanh nghiệp, NDA được xem là yếu tố vô cùng quan trọng. Tuy nhiên thì nhiều doanh nghiệp do chủ quan hay không quy định rõ ràng nên các thông tin quan trọng, bí mật kinh doanh bị tiết lộ. Vì thế để có 1 thỏa thuận NDA phù hợp, chắc chắn nhất, bạn có thể cùng chúng tôi xem xét cách để thực hiện NDA dưới đây.
4 Bước để thực hiện NDA hoàn hảo cho doanh nghiệp
Để có thể bảo vệ được bí mật kinh doanh, các thông tin mật quan trọng của doanh nghiệp, bạn cần phải chú ý đến những bước được áp dụng dưới đây. Đó là những bước để tính toán, phòng ngừa thiệt hại, nhất là với những nhân viên trong công ty.
Bước 1: Yêu cầu nhân viên ký thỏa thuận NDA
Theo Điều 85 Bộ luật lao động Việt Nam “Nhân viên làm việc tại một doanh nghiệp có trách nhiệm bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ và kinh doanh của doanh nghiệp đó. Nếu nhân viên vi phạm hành vi tiết lộ bí mật công nghệ và kinh doanh, nhân viên đó sẽ chịu hình thức kỷ luật là sa thải.”
Thêm vào đó, Điều 129, khoản 5 Bộ luật lao động Việt Nam cũng có ghi “Nhân viên có năng lực về kỹ thuật và kỹ năng chuyên môn cao mà tiết lộ bí mật công nghệ và kinh doanh phải chịu trách nhiệm về việc bồi thường cho các thiệt hại đã gánh chịu.”
Vì thế tuân thủ theo 2 luật này, bạn cần ký kết với nhân viên thỏa thuận NDA vào chính thời điểm tuyển dụng hoặc vào thời điểm nhân viên thay đổi vị trí, chức vụ nhưng vẫn phải truy cập để lấy thông tin mật đó.
Bước 2: Thực hiện bảo vệ thông tin công ty trong phạm vi nội bộ
Ngoài thỏa thuận NDA, bạn sẽ phải ký thêm cả những thỏa thuận khác để nhằm đảm bảo quyền lợi, bí mật, tài liệu… Để có thể tăng thêm 1 lớp bảo vệ thì công ty cần có thêm cả rào chắn vật lý và có thể tùy theo đặc thù của ngành nghề mà thực hiện.
Chẳng hạn nếu công ty sản xuất bia thì công thức bí mật để tạo ra sự khác biệt thì nên để công thức đó vào két sắt hoặc nếu là công ty phần mềm máy tính thì nên mã hóa mật khẩu để ngăn cản những nhân viên có tay nghề kỹ thuật truy cập vào mã nguồn hoặc đối tượng của công ty.
Dù bằng cách nào đó bạn cũng nên thực hiện việc bảo vệ thông tin, cảnh giác đối với tất cả mọi nhân viên dù cho đã có thỏa thuận NDA.
Bước 3: Thực hiện việc phỏng vấn đối với nhân viên trước nghỉ việc
Đừng nghĩ rằng chỉ có phỏng vấn khi tuyển dụng mới quan trọng. Phỏng vấn khi nhân viên chuẩn bị nghỉ việc cũng quan trọng không kém. Bạn có thể xác định được chỗ mới mà nhân viên sẽ tới làm việc. Từ đó bạn đánh giá được liệu công việc mới của nhân viên của bạn có gây nguy hại cho thông tin cần bảo mật của công ty mình hay không.
Ngoài ra để đảm bảo an toàn nhất cho các thông tin, tài liệu, bạn cần phải thu hồi lại hết, yêu cầu nhân viên ký thỏa thuận để không được dùng hay chia sẻ bất cứ những thông tin nào đó liên quan đến bí mật doanh nghiệp của bạn.
Bước 4: Theo dõi nhân viên cũ & công ty mới của nhân viên đó
Để đảm bảo chắc chắn nhất nhân viên cũ của bạn không vi phạm thỏa thuận NDA, hãy theo dõi và kiểm soát để xem nhân viên đó khi làm việc ở công ty mới. Từ đó bạn đánh giá được thỏa thuận này có được thực hiện đúng hay không.
Xem thêm: EBITDA là gì?
6 vấn đề chính trong các thỏa thuận NDA
1. Xác định thông tin nào được bảo vệ
2. Hạn chế phạm vi được phép sử dụng
3. Khắc phục các loại trừ
4. Trả lại thông tin mật
5. Áp đặt giới hạn thời gian
6. Phân bổ trách nhiệm
Lời kết
Thỏa thuận NDA (Non-Disclosure Agreement) là một hợp đồng riêng tư giữa hai hoặc nhiều bên, trong đó một bên cam kết không tiết lộ thông tin bí mật của bên kia cho bất cứ ai khác. NDA có thể được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau, từ việc giữ bí mật về một sản phẩm sắp ra mắt đến việc bảo vệ thông tin cá nhân của một công ty. Để đảm bảo sự an toàn và bảo mật cho công ty của bạn, hiểu được về thỏa thuận NDA là gì và các luật pháp liên quan để chắc chắn rằng bạn đang sử dụng nó đúng cách.
TaxPlus cảm ơn bạn đã dành thời gian theo dõi bài viết này. Khi khách hàng có nhu cầu sử dụng đến dịch vụ thuê văn phòng ảo hay thuê văn phòng trọn thì hãy liên hệ ngay với TaxPlus. Tax Plus chúc bạn một ngày mới tràn đầy năng lượng, hãy ghé thăm Website để cập nhật những thông tin chi tiết và chuyên sâu nhất.
Thông tin liên hệ:
- CÔNG TY TNHH TAX PLUS SOLUTION
- Địa chỉ: 329-331 An Dương Vương, Phường 3, Quận 5, Tp.HCM
- Hotline: 0853 9999 77
- Email: info@taxplus.vn
Xuất bản ngày: 25/11/2019 @ 21:45
Cho thuê văn phòng ảo giá rẻ từ 595k
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Tax Plus đang ngày càng khẳng định...
Th5
Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói
Dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói đang được các doanh nghiệp lựa chọn...
Th5
Cho thuê chỗ ngồi làm việc chia sẻ
Dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc hiện nay đang ngày càng trở nên...
Th5
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
Dịch vụ kế toán thuế trọn gói của TaxPlus ý thức rằng, từ lúc Doanh...
Th11
Dịch vụ thành lập Công ty TNHH – 290.000đ
Công ty TNHH Một Thành Viên sẽ do một tổ chức hoặc một cá nhân...
Th11
Dịch vụ đăng báo điện tử PR thương hiệu
Một trong những dịch vụ được sử dụng nhiều hiện nay chính là dịch vụ...
Th8