Tải về miễn phí mẫu phiếu xuất kho chuẩn theo quy định 2023

Nếu bạn đang kinh doanh và sản xuất hàng hóa thì việc quản lý kho hàng là vô cùng quan trọng. Trong quá trình quản lý, việc lập phiếu xuất kho là một trong những công việc không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách lập phiếu xuất kho đúng cách và đầy đủ thông tin. Để giúp bạn giải quyết vấn đề này, TaxPlus gửi đến bạn mẫu phiếu xuất kho chuẩn theo quy định. Và điều đặc biệt là bạn có thể tải về miễn phí mẫu phiếu xuất kho này chỉ với một vài cú click chuột. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về mẫu phiếu xuất kho và cách sử dụng để quản lý kho hàng hiệu quả nhé.

Phiếu xuất kho là gì và ai có thẩm quyền lập phiếu này?

Trước hết, để hiểu rõ việc sử dụng biểu mẫu phiếu xuất kho nào phù hợp với từng ngành nghề kinh doanh, thì cần hiểu rõ phiếu xuất kho là gì và ai có quyền lập phiếu này.

Phiếu xuất kho là gì?

Hiện nay, pháp luật chưa định nghĩa hoặc mô tả về phiếu xuất kho. Tuy nhiên, dựa trên công dụng và thông tin mà phiếu xuất kho chứa đựng, có thể hiểu như sau:

Phiếu xuất kho là mẫu phiếu ghi lại thông tin về số lượng công cụ, nguyên vật liệu, sản phẩm hoặc hàng hóa được xuất ra từ kho của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân hoặc cơ quan Nhà nước.

Công dụng và chức năng của phiếu xuất kho có thể dễ dàng nhận thấy là:

• Giúp quản lý và theo dõi số lượng hàng hóa, vật tư, nguyên liệu xuất kho, làm cơ sở để hạch toán chi phí sản xuất – tính giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ, kiểm soát thực trạng sử dụng và thực hiện định mức tiêu hao vật tư;
• Giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý việc biến động hàng hóa trong kho để điều chỉnh và kiểm soát;
• Là căn cứ để đánh giá tình hình kinh doanh, mua bán và trao đổi hàng hóa của các đơn vị;
• Việc lập mẫu phiếu xuất kho cần được đảm bảo sự hợp lệ, chính xác và đồng thời tạo thuận lợi cho bộ phận kế toán đối chiếu chứng từ. Lưu ý: Mỗi phiếu xuất kho sẽ được lập cho 01 hoặc nhiều vật phẩm, hàng hóa cùng kho xuất dùng chung mục đích hoặc cho một đối tượng hạch toán chi phí.

Như vậy, đơn giản mà nói, phiếu xuất kho là tài liệu hoặc giấy tờ để xác nhận hàng hóa, sản phẩm, vật tư, trang thiết bị của đơn vị đã được chuyển từ kho sang cho người nhận/người lĩnh/người mua…

Việc lập và ký phiếu xuất kho cần phải tuân thủ quy định của đơn vị, tổ chức hoặc doanh nghiệp và phải theo quy định của pháp luật trên mẫu phiếu xuất kho như được trình bày dưới đây.

Ai lập phiếu xuất kho?

Hiện nay, pháp luật cho phép các đơn vị tự quyết định việc lập và ký trên phiếu xuất kho theo nhu cầu, mục đích và phù hợp với tình hình cụ thể tại đơn vị của mình.

Thường thì, phiếu xuất kho sẽ được lập bởi bộ phận kho hoặc bộ phận quản lý hoặc bộ phận xin lĩnh lập (tuy nhiên, điều này có thể thay đổi tùy theo từng doanh nghiệp, đơn vị hoặc tổ chức).

Sau khi lập xong phiếu, người lập phiếu và kế toán trưởng ký và chuyển cho Giám đốc hoặc người ủy quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận phiếu xuống kho nhận hàng.

Người ký xác nhận trên phiếu xuất kho thường bao gồm thủ kho, người nhận hàng, người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc.

Nói cách khác, việc lập, ký xác nhận phiếu xuất kho là căn cứ để xác định số lượng hàng hóa vận chuyển, hàng hóa còn lại và cũng là căn cứ để xác định trách nhiệm của những cá nhân, bộ phận liên quan đến quản lý kho.

Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính

Phiếu xuất kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC là phiếu xuất kho được sử dụng trong các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp khi thực hiện chế độ kế toán.

Đây là mẫu phiếu xuất kho được sử dụng rộng rãi trong mọi ngành nghề kinh doanh hàng hóa, sản phẩm và sẽ bao gồm các thông tin sau:

• Tên đơn vị, bộ phận có hàng hóa, sản phẩm;
• Ngày tháng năm lập phiếu;
• Số phiếu;
• Họ tên người nhận và địa chỉ/bộ phận nhận hàng hóa, sản phẩm, vật tư..;
• Số hiệu của kho xuất và địa điểm của kho;
• Bảng kê các thông tin về số thứ tự, tên của hàng hóa, mã số, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền khi xuất;
• Xác nhận nợ, có theo chế độ kế toán;
• Tổng số tiền và số chứng từ gốc kèm theo phiếu xuất kho;
• Chữ ký của người có liên quan.

Cụ thể, mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200/2014/TT-BTC được trình bày như sau:

Tải về mẫu: TẠI ĐÂY

Vì vậy, doanh nghiệp bán lẻ của bạn sẽ sử dụng mẫu phiếu xuất kho số 02 – VT được quy định trong Thông tư 200/2014/TT-BTC để thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình.

Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính

Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ thì mẫu phiếu xuất kho được pháp luật quy định là mẫu 02 – VT ban hành tại Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Tương tự so với mẫu phiếu xuất kho ban hành theo Thông tư 200 của Bộ Tài chính, mẫu phiếu xuất kho ban hành tại Thông tư 133/2016/TT-BTC cũng bao gồm các thông tin như:

• Tên đơn vị, bộ phận có hàng hóa, sản phẩm;
• Ngày tháng năm lập phiếu;
• Số phiếu;
• Họ tên người nhận và địa chỉ/bộ phận nhận hàng hóa, sản phẩm, vật tư..;
• Số hiệu của kho xuất và địa điểm của kho;
• Bảng kê các thông tin về số thứ tự, tên của hàng hóa, mã số, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền khi xuất;
• …;

Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133 áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa có nội dung như dưới đây:

Tải về mẫu: TẠI ĐÂY

Do đó, khi thực hiện việc xuất hàng hóa, sản phẩm, vật tư,… các doanh nghiệp nhỏ và vừa, bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ sẽ sử dụng mẫu phiếu xuất kho số 02 – VT được ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính

Các đơn vị hành chính, sự nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 107/2017/TT-BTC bao gồm:

• Cơ quan nhà nước
• Đơn vị sự nghiệp công lập (trừ các đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư được vận dụng cơ chế tài chính như doanh nghiệp, áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp khi đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định hiện hành)
• Tổ chức, đơn vị khác có hoặc không sử dụng ngân sách nhà nước

Thông tư 107/2017/TT-BTC không quy định mẫu phiếu xuất kho riêng áp dụng cho các đơn vị hành chính, sự nghiệp. Do đó, các đơn vị này có thể sử dụng mẫu phiếu xuất kho chung được ban hành tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, như chúng tôi đã trình bày ở trên.

Tóm lại, các đơn vị sự nghiệp, hành chính có thể sử dụng mẫu phiếu xuất kho chung được ban hành tại Thông tư 200 của Bộ Tài chính, do pháp luật không quy định phiếu xuất kho riêng áp dụng đối với khối cơ quan, tổ chức, đơn vị này.

Mẫu phiếu xuất kho vận chuyển nội bộ

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được in, phát hành, sử dụng, quản lý như một hóa đơn thông thường.

Đây là mẫu phiếu xuất kho áp dụng chung cho hầu hết các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, cá nhân kinh doanh… có hoạt động bán hàng hóa.

Căn cứ vào điểm g khoản 10 Điều 14 của Nghị định 123, mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ bao gồm các nội dung sau:

• Tên người mua thể hiện người nhận hàng;
• Địa chỉ người mua thể hiện địa điểm kho nhận hàng;
• Tên người bán thể hiện người xuất hàng;
• Địa chỉ người bán thể hiện địa điểm kho xuất hàng và phương tiện vận chuyển;

Lưu ý: Phiếu xuất kho này không thể hiện tiền thuế, thuế suất, tổng số tiền thanh toán.

Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và hướng dẫn cách ghi được ban hành tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (mẫu số 03/XKNB) có nội dung như sau:

Tải về mẫu: TẠI ĐÂY

Vì vậy, đối với việc xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh hàng hóa, sản phẩm có thể sử dụng mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ số 03/XKNB, được quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Lời kết

Tổng kết lại, mẫu phiếu xuất kho là một công cụ không thể thiếu trong quá trình quản lý và ghi nhận hàng hóa, sản phẩm, vật tư…của một đơn vị. Việc lựa chọn mẫu phiếu xuất kho phù hợp và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của pháp luật sẽ giúp cho quá trình xuất kho được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả hơn. Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại mẫu phiếu xuất kho được quy định bởi pháp luật như mẫu theo Thông tư 200, Thông tư 133, Thông tư 107 và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo Nghị định 123. Do đó, khi lựa chọn mẫu phiếu xuất kho, các đơn vị cần phải cân nhắc và tuân thủ đúng quy định của pháp luật để đảm bảo tính chính xác và hợp lý cho hoạt động kinh doanh của mình.

Nếu quý khách cần tìm hiểu thêm về các quy trình và thủ tục cụ thể như dịch vụ kế toán trọn gói, chăm sóc website, thuê văn phòng trọn gói, thuê văn phòng ảo hay thuê chỗ ngồi làm việc, cũng như dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, hãy đến với TaxPlus – đối tác đáng tin cậy của quý khách hàng.

Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng trong mọi thắc mắc và giúp quý khách hàng hoàn thành các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả. Để được tư vấn và hỗ trợ, quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 0853 9999 77. Chúng tôi sẽ phản hồi yêu cầu của quý khách hàng trong thời gian sớm nhất, cam kết mang lại cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất từ TaxPlus.

Câu hỏi thường gặp

Mẫu phiếu xuất kho là gì?

Trong quản lý kho, mẫu phiếu xuất kho là tài liệu quan trọng để xác nhận việc chuyển hàng hóa từ kho sang người nhận. Đây là một trong những tài liệu cần thiết cho việc lập báo cáo kế toán.

Có bao nhiêu loại mẫu phiếu xuất kho?

Hiện nay, có nhiều loại mẫu phiếu xuất kho được quy định bởi pháp luật, bao gồm: mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200 của Bộ Tài chính, mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133 của Bộ Tài chính, mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo Nghị định 123 của Chính phủ…

Mẫu phiếu xuất kho được sử dụng trong trường hợp nào?

Mẫu phiếu xuất kho được sử dụng trong trường hợp chuyển hàng hóa từ kho sang cho người nhận, để xác nhận số lượng hàng hóa, sản phẩm đã được chuyển đi và làm căn cứ cho việc lập báo cáo kế toán.

Ai là người lập phiếu xuất kho?

Người lập phiếu xuất kho có thể là bộ phận kho, bộ phận quản lý hoặc bộ phận xin lĩnh tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức.

Phiếu xuất kho có yêu cầu gì về việc lưu giữ và sử dụng không?

Phiếu xuất kho là tài liệu quan trọng trong việc quản lý kho và kế toán, do đó, các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp cần lưu giữ và sử dụng phiếu xuất kho đúng quy định của pháp luật.