Hướng dẫn khai thuế điện tử mới nhất, ai cũng làm được

TaxPlus sẽ hướng dẫn khai thuế điện tử chi tiết trong bài viết sau. Bạn có thể thực hiện được ngay chỉ với các bước đơn giản. Việc khai báo và nộp thuế điện tử sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí so với kê khai truyền thống. Hãy cùng tìm hiểu về quy trình khai báo thuế điện tử mới nhất nhé.

Hướng dẫn khai thuế điện tử online

Bước 1: Đăng nhập hệ thống thuế điện tử – eTax

Người nộp thuế truy cập vào website: sau đó chọn menu “Doanh nghiệp” rồi chọn tiếp “Đăng nhập”. Tại đây các bạn nhập tài khoản và mật khẩu vào sau đó bấm nút “đăng nhập” là xong.

Chọn menu “Doanh nghiệp” rồi chọn tiếp “Đăng nhập”

Đối với những người đã đăng ký tài khoản trực tiếp trên eTax, họ chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu mà họ đã đăng ký.

Trong trường hợp chuyển từ hệ thống Khai thuế điện tử – iHTKK ) sang eTax, cách đăng nhập như sau:

• Tên đăng nhập: Mã số thuế của Doanh nghiệp (MST)
• Mật khẩu: Mật khẩu hiện tại được sử dụng để đăng nhập vào hệ thống iHTKK
• Ví dụ: Nếu tài khoản trên hệ thống Khai thuế điện tử là 145232991 và mật khẩu là xyzabc, khi đăng nhập trên Etax, người nộp thuế nhập tài khoản là 145232991, mật khẩu là xyzabc.

Đối với trường hợp chuyển từ hệ thống Nộp thuế điện tử – NTĐT ) sang eTax, cách đăng nhập như sau:

• Tên đăng nhập: MST-ql (MST: Mã số thuế của Doanh nghiệp; “ql”: không phân biệt chữ hoa, chữ thường)
• Mật khẩu: Mật khẩu hiện tại được sử dụng để đăng nhập vào hệ thống NTĐT
• Ví dụ: Nếu tài khoản trên hệ thống Nộp thuế điện tử là 124567890 và mật khẩu là abdefc, khi đăng nhập trên Etax, người nộp thuế nhập tài khoản là 124567890-ql, mật khẩu là abdefc.

Tên đăng nhập là MST-ql

*Lưu ý: Thuế điện tử eTax chỉ sử dụng trên trình duyệt trình duyệt Chrome phiên bản mới nhất và các trình duyệt web khác như IE, Firefox,…

Bước 2: Đăng ký tờ khai trên thuế điện tử eTax

Để thực hiện việc đăng ký tờ khai trên hệ thống thuế điện tử eTax, bạn hãy thao tác theo các bước dưới đây:

• Đầu tiên, sau khi đã đăng nhập thành công, chọn menu “Khai Thuế” sau đó tiếp tục chọn “Đăng ký tờ khai”. Danh sách các tờ khai đã được đăng ký nộp trực tuyến sẽ được hiển thị.

Chọn menu “Khai Thuế”, sau đó chọn tiếp “Đăng ký tờ khai”

Bấm vào “Đăng ký thêm tờ khai”. Hệ thống sẽ hiển thị ra danh sách các tờ khai chưa được đăng ký.

Danh sách tờ khai chưa đăng ký

Bạn hãy đánh dấu vào các tờ khai mà bạn muốn kê khai trên hệ thống và điền vào kỳ bắt đầu, sau đó chọn “Tiếp tục”. Hệ thống sẽ hiện lên danh sách các tờ khai bạn vừa chọn để đăng ký.

Để hoàn tất việc đăng ký tờ khai, bạn hãy nhấn vào nút “Chấp nhận”.

Chon “Chấp nhận” để hoàn thành đăng ký tờ khai

Xem thêm: Thuế xuất nhập khẩu là gì? Những quy định về kê khai thuế xuất nhập khẩu

Bước 3: Lập và nộp tờ khai thuế điện tử

Cách 1: Kê khai trực tiếp trên hệ thống eTax

Bước 1: Lập tờ khai trực tiếp trên

Tiếp theo, bạn chọn menu “Khai Thuế”, rồi tiếp tục chọn “Kê khai trực tuyến”. Màn hình sẽ hiển thị như hình dưới.

Chọn menu “Khai Thuế”, sau đó chọn tiếp “Kê khai trực tuyến”

Tại đây, bạn chọn tờ khai muốn kê khai trực tuyến.

• “Tờ khai”: chứa danh sách các tờ khai đã đăng ký nộp qua mạng.
• “Cơ quan thuế”: sẽ hiển thị mặc định cơ quan thuế quản lý và không được sửa.
• “Loại tờ khai”: bao gồm: tờ khai chính thức, tờ khai bổ sung.
• “Kỳ kê khai”: bạn nhập kỳ kê khai.

Bấm nút “Tiếp tục”. Màn hình sẽ hiển thị ra hình dưới, bạn hãy nhập thông tin vào các ô tương ứng.

Các bạn điền thông tin vào các ô

*Lưu ý:

• Nút “Thêm phụ lục”: Cho phép người nộp thuế thêm phụ lục cho tờ khai.
• Nút “Xóa phụ lục”: Cho phép loại bỏ phụ lục khỏi tờ khai.
• Nút “Nhập lại”: Cho phép xóa tất cả dữ liệu mà người nộp thuế đã nhập.
• Nút “Lưu bản nháp”: Cho phép người nộp thuế lưu lại thông tin đã kê khai trên tờ khai.

Sau khi đã điền đầy đủ, bạn nhấn chọn “Hoàn thành kê khai”, hệ thống sẽ hiển thị lại thông tin bạn đã kê khai. Hãy kiểm tra lại xem có sai sót gì hay không, nếu có thì nhấn nút “Sửa lại” để trở về màn hình kê khai. Nếu muốn tải xuống tờ khai dưới dạng xml, bạn nhấn vào “Tờ khai XML”.

Bước 2: Nộp tờ khai thuế điện tử

Chọn “ký và nộp tờ khai”.

Chọn “ký và nộp và khai”

– Màn hình sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN như ảnh bên dưới:

Nhập mã PIN rồi bấm chọn “Chấp nhận”

– Các bạn nhập mã PIN rồi bấm chọn “Chấp nhận”, hệ thống báo ký điện tử thành công và gửi tờ khai tới cơ quan thuế.

Danh sách tờ khai đã nộp tới cơ quan thuế

– Sau khi tờ khai được gửi thành công tới cơ quan thuế, Người Nộp Thuế sẽ nhận được thông báo xác nhận nộp hồ sơ điện tử có chữ ký điện tử của TCT vào địa chỉ email đăng ký dịch vụ khai thuế điện tử.

Cách 2: Lập và nộp tờ khai XML

Bước 1: Lập tờ khai trên ứng dụng HTKK

– Các bạn vào ứng dụng HTKK. Lưu ý hãy sử dụng phiên bản mới nhất nhé. Sau khi mở lên hãy chọn tờ khai cần kê khai và khai thuế theo các chỉ tiêu trên tờ khai.

Sau khi mở lên hãy chọn tờ khai cần kê khai

Sau đó chọn “Kết xuất XML”

Sau đó chọn “Kết xuất XML”

Chọn “Save” về máy tính

Chọn “Save” về máy tính

Bước 2: Truy cập vào website: , chọn “Khai Thuế”, sau đó bạn chọn tiếp “Nộp tờ khai XML”. Trên màn hình sẽ hiển thị Nộp tờ khai thuế định dạng xml như ảnh bên dưới.

Sau đó chọn tiếp “Nộp tờ khai XML”

Bước 3: Chọn “Chọn tệp tờ khai” để chọn file upload.

Hệ thống hiển thị cửa sổ mở file, NNT chọn file đã kết xuất từ ứng dụng HTKK ở bước 1.

Chọn file đã kết xuất từ ứng dụng HTKK ở bước 1

Bước 4: Chọn “Ký điện tử”, sau đó một cửa sổ sẽ hiện lên yêu cầu bạn nhập mã PIN. Khi đã nhập xong, hãy chọn “Chấp nhận”.

Chú ý: Trước khi thực hiện ký điện tử, bạn cần chắc chắn rằng USD Token (chứa chữ ký số) đã được kết nối vào máy tính (Lưu ý là nếu đây là lần kết nối đầu tiên, bạn cần cài đặt chữ ký số vào máy trước khi thực hiện việc ký).

Cuối cùng, chọn “Nộp tờ khai” để gửi tờ khai đến Cơ quan thuế. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách tờ khai đã gửi cho bạn kiểm tra.

Đến đây là bạn đã hoàn thành việc gửi tờ khai thuế đến cơ quan thuế qua mạng tại trang web .

Sau khi hoàn thành các bước trên, đừng quên kiểm tra email để xem thông báo xác nhận nộp tờ khai thuế qua mạng. Hiện nay, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo xác nhận theo 2 bước:

• Bước 1: Thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử (trong vòng 15 phút kể từ khi bạn ký và nộp tờ khai thuế thành công)
• Bước 2: Thông báo Chấp Nhận hồ sơ khai thuế (trong vòng 1 ngày làm việc kể từ thời điểm cơ quan thuế tiếp nhận Hồ Sơ Khai Thuế điện tử).

Hãy kiểm tra email đã đăng ký để xem thông báo nhận tờ khai của cơ quan thuế.

Đặc biệt, bạn cần chú ý đến thông báo ở bước 2: thông báo về việc chấp nhận hay không chấp nhận hồ sơ khai thuế.

• Nếu bạn nhận được thông báo như sau: “Căn cứ hồ sơ khai thuế (HSKT) điện tử của người nộp thuế đã được Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế Thông báo tiếp nhận vào lúc ngày 6 tháng 2 năm 2020. Cơ quan thuế thông báo chấp nhận việc nộp HSKT điện tử của người nộp thuế,…

Điều này có nghĩa là bạn đã nộp tờ khai thuế thành công

• Nếu bạn nhận được thông báo “Cơ quan thuế KHÔNG CHẤP NHẬN hồ sơ khai thuế điện tử của NNT….” Thì bạn phải điều chỉnh hồ sơ khai thuế theo hướng dẫn trong thông báo

Bước 4: Tra cứu kết quả

Để Kiểm tra tình trạng tờ khai: Bấm chọn “Khai thuế” ⟹ Sau đó vào phần “Tờ khai” ⟹ Chọn loại tờ khai cần tra cứu ⟹ Bấm chọn “Tra cứu” ⟹ Kết quả tra cứu sẽ hiện ra phía dưới

Xem thêm: Cho thuê văn phòng ảo giá rẻ từ 595k

Lời kết

Qua bài viết trên, chúng tôi đã hướng dẫn khai thuê điện tử chi tiết và đơn giản nhất. Bạn có thể theo dõi các bước trên và thực hiện dễ dàng. Thường xuyên truy cập vào website để cập nhật các thông tin mới nhất nhé.