Chi phí thành lập công ty – Chuẩn pháp lý 2023

Trong quá trình kinh doanh, việc thành lập công ty là một bước quan trọng để khởi đầu cho sự phát triển của doanh nghiệp. Tuy nhiên, chi phí thành lập công ty thường là một trong những vấn đề được các nhà kinh doanh quan tâm hàng đầu. Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về chi phí thành lập công ty, hãy đọc bài viết này. TaxPlus sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và chi tiết về chi phí này, giúp bạn có được những quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của mình.

Thành lập công ty là như thế nào?

Khái niệm về thành lập công ty có thể được giải thích từ 2 góc độ khác nhau như sau:

Góc độ kinh tế:

Thành lập công ty là quá trình chuẩn bị và sắp đặt đầy đủ các điều kiện kinh doanh để thành lập một tổ chức kinh tế. Chủ thể kinh doanh cần phải chuẩn bị đầy đủ tên, địa chỉ trụ sở, máy móc, thiết bị, nhân sự và vốn điều lệ để bắt đầu kinh doanh.

Góc độ pháp lý:

Thành lập công ty được xem là quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý tại các cơ quan quản lý và cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các hồ sơ và thủ tục liên quan đến việc thành lập công ty có thể đơn giản hoặc phức tạp, tùy thuộc vào loại hình công ty.

Những điều kiện cần thiết khi thành lập công ty

Để thành lập công ty, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

1. Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu: Đủ 18 tuổi trở lên, có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty.
2. Địa chỉ công ty: Phải có địa chỉ được xác định và không thuộc chung cư để ở.
3. Tên công ty: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã được thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc).
4. Vốn điều lệ: Phải xác định vốn điều lệ để đăng ký kinh doanh. Vốn điều lệ là số vốn do chủ sở hữu, thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp đủ trong một thời hạn nhất định (không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) và được ghi vào Điều lệ công ty.
5. Xác định ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề mà bạn muốn đăng ký phải được pháp luật cho phép cũng như doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện thuộc ngành nghề đó (nếu có).
6. Xác định loại hình công ty: Chủ doanh nghiệp cần cân nhắc để lựa chọn loại hình của tổ chức phù hợp dựa trên các tiêu chí về trách nhiệm thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thay thế và quy mô doanh nghiệp để đáp ứng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Xem thêm:

• Thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể – Chuẩn pháp lý 2023
• Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty – Chuẩn pháp lý 2023

Các bước cần thiết để thành lập công ty

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và thu thập thông tin từ khách hàng

Sau khi tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng, nhân viên tư vấn sẽ giải đáp thắc mắc của khách hàng và thu thập thông tin liên quan đến yêu cầu thành lập công ty/doanh nghiệp để chuyển cho bộ phận xử lý hồ sơ.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện của khách hàng để thành lập công ty/doanh nghiệp

Thông tin của khách hàng sẽ được kiểm tra đối chiếu với các điều kiện quy định trong Luật Doanh nghiệp 2014 để kiểm tra và hỗ trợ bổ sung điều kiện hợp pháp cho khách hàng.

Bước 3: Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ để nộp đến cơ quan chức năng

Sau khi được ủy quyền, chuyên viên pháp lý sẽ thu thập và hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục liên quan để chuẩn bị nộp hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp cho cơ quan chức năng có thẩm quyền phê duyệt.

Bước 4: Nộp hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp đến cơ quan chức năng

Đại diện của Công ty luật Trí Minh được ủy quyền để nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ thành lập công ty/doanh nghiệp cấp tương ứng.

Bước 5: Hỗ trợ khách hàng khắc dấu công ty/doanh nghiệp

Sau khi có giấy chứng nhận thành lập công ty/doanh nghiệp, nhân viên sẽ hỗ trợ khách hàng khắc dấu công ty tại những địa chỉ khác nhau trên thị trường.

Bước 6: Dịch vụ hỗ trợ khách hàng sau khi có giấy chứng nhận công ty/doanh nghiệp

Sau khi nhận được giấy chứng nhận thành lập công ty/doanh nghiệp, vẫn còn nhiều việc liên quan cần phải thực hiện để công ty/doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động, bao gồm:

• Tư vấn và hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng và đăng ký tài khoản doanh nghiệp
• Mua chữ ký số hợp pháp cho công ty/doanh nghiệp
• Kê khai thuế và các hoạt động thuế giá trị gia tăng của doanh nghiệp
• Nộp thuế môn bài tại nơi doanh nghiệp đã mở chi nhánh ngân hàng
• Thiết kế và đặt biển công ty tại trụ sở đã đăng ký

Chi phí thành lập công ty

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp nộp tại sở kế hoạch và đầu tư

Theo quy định tại Điều 32 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập công ty.

Theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.

Người thành lập doanh nghiệp có thể nộp lệ phí trực tiếp thông qua dịch vụ thanh toán điện tử.

Ngoài ra, doanh nghiệp thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Phí Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, trong thời hạn 30 ngày, doanh nghiệp phải tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng.

Khắc con dấu doanh nghiệp

Hiện nay, giá khắc con dấu và làm biển công ty tùy thuộc vào từng đơn vị cung cấp dịch vụ.

Đối với khắc dấu, chi phí phụ thuộc vào loại con dấu theo yêu cầu của doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ. Giá cho dấu tròn công ty dao động từ 200.000 đồng đến 300.000 đồng. Giá cho dấu chức danh của Giám đốc, Chủ tịch… từ 70.000 đồng đến 150.000 đồng.

Đối với làm biển công ty, giá cũng tùy thuộc vào từng đơn vị cung cấp dịch vụ, chất liệu và kích thước biển hiệu. Trên thị trường, mức giá giao động từ 300.000 đồng đến 1.500.000 đồng.

Chữ ký số (Token)

Chữ ký số là thiết bị USB được mã hóa được sử dụng để thay thế cho chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật trong việc ký tên trên tờ khai hoặc thực hiện các thao tác khác trên mạng, nhằm đảm bảo tính xác thực của mọi hoạt động liên quan đến doanh nghiệp.

Để mua thiết bị chữ ký số, doanh nghiệp cần liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ như Viettel, Vina, Vinca và các đơn vị khác.

Chi phí mua chữ ký số phụ thuộc vào nhà cung cấp và thời gian sử dụng dịch vụ. Chẳng hạn, chi phí cho chữ ký số có thời hạn 03 năm dao động từ 1.500.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

Mở tài khoản ngân hàng và nộp thông báo tài khoản ngân hàng

Theo quy định hiện nay, doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch và nộp thuế. Thủ tục mở tài khoản được thực hiện miễn phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo số dư tối thiểu trong tài khoản là 1.000.000 đồng.

Kê khai và nộp lệ phí môn bài

Lệ phí môn bài của công ty được tính dựa trên số vốn điều lệ và chia thành hai mức như sau:

• Vốn điều lệ từ dưới 10 tỷ đồng, lệ phí môn bài là 2.000.000 đồng/năm.
• Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, lệ phí môn bài là 3.000.000 đồng/năm.

Chú ý: Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP, các doanh nghiệp thành lập trong năm 2021 được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập.

Hóa đơn điện tử – Hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử, được tạo ra bởi các tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Hóa đơn điện tử ghi nhận thông tin về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, được ký số hoặc ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử. Điều này bao gồm cả trường hợp hóa đơn được tạo ra từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế.

Các chi phí khác sau khi thành lập công ty

Các chi phí sau khi thành lập công ty là những chi phí cần thiết để công ty có thể hoạt động, bao gồm chi phí mua chữ ký số, hóa đơn điện tử, đặt bảng hiệu công ty… Sau đó, sẽ phát sinh thêm chi phí. Cụ thể như sau:

• Chi phí đặt bảng hiệu công ty (dán hoặc treo): 300.000 VND – 500.000 VND (tùy theo yêu cầu và kích thước).
• Chi phí mở tài khoản ngân hàng cho công ty: Nộp 1.000.000 VND để duy trì tài khoản.
• Chi phí nộp thuế môn bài cho công ty: 2.000.000 VND – 3.000.000 VND (tùy theo mức vốn điều lệ dưới 20 tỷ hoặc trên 20 tỷ).

Lời kết

Tổng hợp các chi phí liên quan đến quá trình thành lập công ty là điều rất quan trọng đối với các nhà đầu tư và doanh nghiệp mới. Việc tìm hiểu và lập kế hoạch ngân sách cho các khoản chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, công sức và tiền bạc trong quá trình hoạt động kinh doanh. Có thể thấy, chi phí thành lập công ty bao gồm nhiều khoản chi phí nhưng nếu được lên kế hoạch cẩn thận, các chi phí này sẽ không quá đáng kể đối với những lợi ích mà doanh nghiệp sẽ đạt được. Vì vậy, nếu bạn đang chuẩn bị thành lập công ty, đừng quên tìm hiểu kỹ về chi phí và lên kế hoạch ngân sách phù hợp để đạt được mục tiêu kinh doanh.

Nếu quý khách cần tìm hiểu thêm về các quy trình và thủ tục cụ thể như dịch vụ kế toán trọn gói, chăm sóc website, thuê văn phòng trọn gói, thuê văn phòng ảo hay thuê chỗ ngồi làm việc, cũng như dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, hãy đến với TaxPlus – đối tác đáng tin cậy của quý khách hàng.

Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng trong mọi thắc mắc và giúp quý khách hàng hoàn thành các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả. Để được tư vấn và hỗ trợ, quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua số hotline: 0853 9999 77. Chúng tôi sẽ phản hồi yêu cầu của quý khách hàng trong thời gian sớm nhất, cam kết mang lại cho quý khách hàng dịch vụ tốt nhất từ TaxPlus.

Câu hỏi thường gặp

Chi phí thành lập công ty bao gồm những khoản nào?

Chi phí thành lập công ty bao gồm chi phí đăng ký, chi phí tư vấn, chi phí pháp lý, chi phí con dấu, chi phí bảng hiệu, chi phí môn bài, chi phí mở tài khoản ngân hàng, chi phí chứng nhận chữ ký số và hóa đơn điện tử.

Chi phí thành lập công ty tại Việt Nam dao động từ bao nhiêu?

Chi phí thành lập công ty tại Việt Nam dao động từ vài triệu đồng đến hàng chục triệu đồng tùy thuộc vào các yêu cầu và quy trình cụ thể của từng công ty.

Có thể giảm thiểu chi phí thành lập công ty như thế nào?

Có thể giảm thiểu chi phí thành lập công ty bằng cách tự tìm hiểu và chuẩn bị các thủ tục, tài liệu cần thiết trước khi đến với các đơn vị tư vấn thành lập công ty. Ngoài ra, cần tìm kiếm các đơn vị uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực này để tránh bị lừa đảo và tăng tính hiệu quả trong quá trình thành lập.

Chi phí cho việc đặt bảng hiệu công ty là bao nhiêu?

Chi phí cho việc đặt bảng hiệu công ty dao động từ 300.000 đồng đến 500.000 đồng tùy theo yêu cầu và kích thước của bảng hiệu.

Doanh nghiệp có được miễn lệ phí môn bài khi thành lập?

Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp thành lập năm 2021 được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên.